Verbandsmeldungen: WLSB- und Gemeinde-Meldung — Handbuch

Wo zu finden

Öffnen Sie Verein → Verbandsmeldungen. Die Übersicht listet alle bisher erstellten Meldungen zum Download. Über Neue Meldung erstellen starten Sie den Assistenten.

Der Assistent in drei Schritten

Empfänger & Format — wählen Sie, an wen die Meldung geht (WLSB oder Gemeinde) und welche Dateien erstellt werden sollen.
Parameter — Stichtag und empfängerspezifische Angaben (siehe unten).
Vorschau & Export — prüfen Sie die ermittelten Zahlen und eventuelle Warnungen, dann laden Sie die Datei herunter. Erst danach lässt sich der Assistent abschließen.

WLSB-Bestandsmeldung

Die jährliche Bestandserhebung des Württembergischen Landessportbunds.

Format	Inhalt
XML – aggregierte Zahlen (Typ A + B)	Standardformat der SV-LSB-Schnittstelle. Mitglieder werden nach Jahrgang und Geschlecht zusammengezählt.
Excel (XLSX) – Rohdaten je Mitglied	Einzelmitgliederliste; das LSB-System berechnet die A- und B-Zahlen selbst.

Parameter: Stichtag (üblicherweise der 01.01.), LSB-Vereinsnummer, Ansprechpartner und optional eine Auswahl von Abteilungen (leer = alle Abteilungen mit Fachverband).

Voraussetzung: Jedes gemeldete Mitglied braucht mindestens eine Abteilung mit hinterlegtem WLSB Fachverband (DOSB-Nr.) — einzustellen unter Abteilungen → Abteilung bearbeiten. Mitglieder ohne solche Abteilung werden nicht gemeldet; die Vorschau weist darauf hin.

Mitgliedermeldung an die Gemeinde

Viele Kommunen zahlen Vereinszuschüsse, meist als Pauschale je jugendlichem Mitglied zum Stichtag. Da jede Gemeinde eigene Förderrichtlinien hat, ist die Meldung frei konfigurierbar.

Was soll erstellt werden? (beliebig kombinierbar)

Zahlenübersicht für den Förderantrag (PDF) — Mitglieder insgesamt und je Gruppe nach Alter und Geschlecht, mit Unterschriftszeile.
Mitgliederliste je Gruppe mit Namen (PDF) — pro Gruppe eine Liste mit den gewählten Datenfeldern, falls die Gemeinde die Zahlen prüfen möchte.
Mitgliederliste je Gruppe als Excel (XLSX) — dieselben Listen zum Weiterbearbeiten oder Hochladen, ein Tabellenblatt pro Gruppe.

Übersicht und Namensliste landen zusammen in einem PDF (Liste ab neuer Seite). Wählen Sie zusätzlich Excel, erhalten Sie beide Dateien als ZIP.

Gespeicherte Konfiguration laden — oben im Parameter-Schritt. Übernimmt Gemeinde, Einzugsgebiet und Gruppen einer früher gespeicherten Konfiguration; nicht mehr benötigte Konfigurationen lassen sich dort auch löschen.

Stichtag und Gemeinde (erscheint auf der Meldung, optional).
Einzugsgebiet — PLZ und/oder Orte der Gemeinde. Ein Mitglied gehört zum Einzugsgebiet, wenn PLZ oder Ort passt.
Gruppen im Bericht — beliebig viele, jede wird in Übersicht und Liste getrennt ausgewiesen. Je Gruppe:
- Bezeichnung, z.B. „Jugendliche“ oder „Kinder bis 6“.
- Alter von … bis … (einschließlich, gemessen am Stichtag). Steht in der Förderrichtlinie „bis zum vollendeten 18. Lebensjahr“, tragen Sie als Obergrenze 17 ein.
- Wohnsitz — egal, im Einzugsgebiet oder außerhalb des Einzugsgebiets.
- Datenfelder in der Liste — nur die Angaben, die die Gemeinde zur Prüfung wirklich braucht (Datensparsamkeit).
Konfiguration speichern unter (optional) — speichert die Einstellungen unter einem Namen, z.B. pro Gemeinde. Ein gleicher Name überschreibt die bisherige Konfiguration.

Datenschutz: Die Namensliste enthält personenbezogene Daten. Geben Sie sie nur weiter, wenn die Gemeinde sie ausdrücklich verlangt.

Erstellte Meldungen

Alle Exporte stehen auf der Übersichtsseite zum erneuten Download bereit und können dort einzeln oder per Mehrfachauswahl gelöscht werden. Nach 90 Tagen werden sie automatisch entfernt — laden Sie Meldungen, die Sie aufbewahren müssen, rechtzeitig herunter.