Beiträge und Umfragen in Gruppen und Abteilungen

Wo wird geschrieben?

Jede Gruppe und jede Abteilung hat im Mitgliederportal einen Bereich Aktivität. Dort stehen Beiträge und neue Termine, das Neueste oben, angeheftete Beiträge ganz oben. Im Verwaltungsbereich finden Sie dieselben Beiträge in der Gruppe unter Beiträge bzw. unter Einstellungen → Abteilungen → Abteilung → Beiträge – als Feed, in dem Sie auch selbst schreiben.

Wer darf schreiben?

• Gruppen: wer die Gruppe bearbeiten darf (siehe Artikel „Gruppen“) – im Portal nach der Funktionärs-Freischaltung. Mit dem Schalter Mitglieder dürfen Beiträge schreiben (Gruppe → Einstellungen → Mitgliederportal) können zusätzlich alle Gruppenmitglieder posten; bei Kindern schreibt das Elternteil über das Familienkonto für das Kind. Ist das Elternteil selbst Mitglied (Hauptmitglied der Familie), steht es als Absender vorn, z. B. „Hans B. (für Lukas)“; sonst erscheint der Name des Kindes.

• Abteilungen: nur mit dem Recht Abteilungsbeiträge schreiben (System → Zugriffsrechte → Rolle → Ressourcen (Feinsteuerung) → Einstellungen → Abteilung). Ein abteilungsgebundenes Amt beschränkt das Recht auf die eigene Abteilung. Ein Abteilungsbeitrag geht an alle aktiven Mitglieder der Abteilung.

Kommentieren und reagieren können alle Mitglieder der Gruppe bzw. Abteilung.

Bilder, PDFs und Ablaufdatum

Je Beitrag sind bis zu 5 Bilder oder PDFs möglich (je max. 10 MB). Bilder werden automatisch verkleinert; dabei werden auch Standortdaten aus Handyfotos entfernt. Anhänge werden nach der unter Einstellungen → Clubeinstellungen → Teamorganisation festgelegten Frist gelöscht (Standard 90 Tage) – außer an angehefteten Beiträgen, z. B. für einen Saisonplan. Der Text bleibt erhalten.

Anheften, Kommentare, Moderation

• Verantwortliche können Beiträge oben anheften, Kommentare je Beitrag abschalten und Beiträge oder Kommentare löschen.

• Wer einen Beitrag geschrieben hat, kann ihn bearbeiten, löschen und Kommentare dazu abschalten.

• Unter jedem Beitrag stehen Reaktionen (👍 ❤️ 😂 🎉 😮 🙏) und für Verantwortliche „Gelesen von 14/20“ mit den Namen, die noch fehlen.

Umfragen

Über das Diagramm-Symbol im Eingabefeld hängen Sie eine Umfrage an: Frage, 2 bis 10 Antworten, auf Wunsch Mehrfachauswahl, anonym und ein Ende. Abgestimmt wird je Mitglied – Eltern stimmen für jedes Kind einzeln ab. Die Stimme lässt sich bis zum Ende ändern. Das Ergebnis sehen Verantwortliche und wer die Umfrage angelegt hat immer; Mitglieder nur, wenn „Ergebnis für alle sichtbar“ an ist, und erst nach ihrer eigenen Stimme. Bei anonymen Umfragen sieht niemand Namen.

Wie erfahren Mitglieder davon?

• Auf der Startseite des Portals zeigt Neu in Ihren Gruppen alle ungelesenen Beiträge der Familie; die Gruppenkarten zeigen „N neu“.

• Push-Nachricht sofort bei neuen Beiträgen (und bei Kommentaren zum eigenen Beitrag), sofern Push im Portal aktiviert ist – nur mit Gruppe und Art, ohne Inhalt.

• E-Mail: höchstens einmal am Tag (abends) eine Zusammenfassung, nur wenn es Neues gibt.

• Beides lässt sich im Portal unter Meine Gruppen → Benachrichtigungen abschalten.