Ämter (benutzerdefinierte Rollen) — Handbuch

Wo zu finden

Öffnen Sie Clubeinstellungen → Ämter.

Was sind Ämter?

Ämter sind vereinseigene Bezeichnungen für Funktionen in Abteilungen — z.B. „Kassenwart", „Schriftführer" oder „Trainer". Sie ergänzen die fest eingebaute Rolle „Abteilungsleiter", die nicht entfernt werden kann.

Ämter können für zwei Zwecke genutzt werden:

Benachrichtigungsregeln: Personen mit einem bestimmten Amt können automatisch als Empfänger von Benachrichtigungsregeln ausgewählt werden.
Übersicht: Das Amt erscheint im Mitgliederprofil und in der Abteilungsübersicht.

Neues Amt anlegen

Klicken Sie auf Neues Amt.
Geben Sie die Bezeichnung ein (z.B. „Kassenwart").
Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Die Bezeichnung „Abteilungsleiter" (bzw. „leiter") ist systemreserviert und kann nicht als Amtsbezeichnung gewählt werden.

Amt einem Benutzer zuweisen

Ämter werden Benutzerkonten (Plattform-Logins) zugewiesen, nicht Mitgliedern. Öffnen Sie System → Benutzer, wählen Sie den Benutzer aus und weisen Sie im Tab Abteilungen die gewünschte Abteilung inklusive Amt zu. Ämter gelten immer in Kombination mit einer Abteilung — ein Kassenwart ist z.B. Kassenwart der Fußball-Abteilung.

Amt löschen

Ein Amt kann über das Löschsymbol entfernt werden. Die Spalte Zugewiesen zeigt an, wie viele Mitglieder das Amt derzeit tragen. Achten Sie darauf, dass betroffene Mitglieder neu zugeordnet werden, bevor Sie ein genutztes Amt löschen.