Finanzeinstellungen: Rabatte, SEPA, Mahnwesen & Nummernkreis — Handbuch

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Beitritts-Rabatte

Neue Mitglieder zahlen im Beitrittsjahr oft einen rabattierten Beitrag. Definieren Sie hier Rabatt-Staffeln nach Eintrittsmonat — z.B. 50 % Rabatt bei Eintritt ab Juli.

Jede Staffelregel besteht aus:

Ab Monat: Eintrittsmonat, ab dem der Rabatt gilt (1 = Januar … 12 = Dezember).
Rabatt in %: Prozentualer Nachlass auf den Jahresbeitrag im ersten Jahr.

Beispiel: Juli = 50 %, Oktober = 75 % bedeutet: Eintritte im Januar–Juni zahlen den vollen Beitrag; Juli–September 50 %; Oktober–Dezember 75 %.

Rechnungs-Konfiguration

Rechnungsgebühr (Papier): Zusatzbetrag für Mitglieder, die eine Papierrechnung per Post wünschen.
Fußzeile: Freitextfeld für Bankdaten, Steuernummer o.Ä. — erscheint am unteren Rand jeder Rechnung.

SEPA-Lastschrift

Einstellung	Bedeutung
Vorlaufzeit (Tage)	Mindestvorlauf zur Einreichung der SEPA-Datei bei der Bank (Standard: 3 Tage). Typisch: 2–5 Werktage (CORE-Mandat).
Max. Einträge pro Datei	0 = kein Limit. Bei Überschreitung werden automatisch mehrere SEPA-Dateien erstellt.
Max. Betrag pro Datei	0,00 € = kein Limit. Nützlich bei Banken mit Betragslimits pro Einreichung.
Rücklastschriftgebühr	Gebühr, die bei einer Rücklastschrift auf der erneuten Rechnung ausgewiesen wird (Standard: 5,00 €).

Mahnwesen

ClubManager unterstützt zwei Mahnstufen. Für jede Stufe können Mahngebühr und Zahlungsziel individuell festgelegt werden:

Einstellung	Standard
Mahngebühr Stufe 1	5,00 €
Mahngebühr Stufe 2	10,00 €
Zahlungsziel Mahnung 1	14 Tage nach Versand
Zahlungsziel Mahnung 2	7 Tage nach Versand

Rechnungsnummern-Format

Legen Sie fest, nach welchem Schema Rechnungsnummern generiert werden:

Präfix: Vorangestellter Text, z.B. RE- oder BEITRAG-.
Jahresformat: Vierstellig (2026), zweistellig (26) oder kein Jahr.
Stellenanzahl: Anzahl Ziffern des Zählers (z.B. 4 → 0001, 0002 …).
Nächster Zählerstand: Startwert — wird bei jeder neuen Rechnung automatisch hochgezählt. Kann zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres manuell auf 1 zurückgesetzt werden.

Beispiel: Präfix RE-, Jahr vierstellig, 4 Stellen → erste Rechnung: RE-2026-0001