Anmeldeanträge verwalten — Handbuch

Was ist ein Anmeldeantrag?

Ein Anmeldeantrag entsteht, wenn eine Person über den öffentlichen Registrierungslink Ihres Vereins ein Mitglied werden möchte. Der Antrag durchläuft mehrere Schritte, bevor das Mitglied offiziell angelegt wird. Ob und wie eine Registrierung überhaupt möglich ist, hängt vom Registrierungsmodus ab, der unter Clubeinstellungen → Mitglieder festgelegt wird.

Ablauf eines Anmeldeantrags (Modus „Offen")

E-Mail-Adresse eingeben — Die Person gibt ihre E-Mail-Adresse ein und erhält einen Bestätigungslink.
E-Mail bestätigen — Erst nach dem Klick auf den Link wird das Formular freigeschaltet.
Formular ausfüllen — Tarif, Abteilung(en), persönliche Daten, ggf. Bankverbindung und Dokumente.
Antrag einreichen — Der Antrag wechselt in den Status Wartet auf Prüfung. Der Verein erhält eine Benachrichtigung.
Admin prüft und entscheidet — Im Club-Panel kann der Antrag genehmigt, abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgegeben werden.

Modus „Geschlossen" und „Nur per Einladung"

Im Modus Geschlossen ist der öffentliche Registrierungslink deaktiviert — es können keine neuen Anmeldeanträge gestellt werden.

Im Modus Nur per Einladung entfällt der manuelle Einstieg über den öffentlichen Link komplett. Stattdessen versenden Sie gezielt Einladungen:

Öffnen Sie Mitglieder → Anmeldeanträge und klicken Sie oben auf Einladung versenden.
Tragen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und bestätigen Sie mit Einladung(en) senden.
Jede Adresse erhält einen persönlichen, einmal verwendbaren Registrierungslink. Da die Einladung bereits als Vertrauensnachweis dient, entfällt für die eingeladene Person der Schritt „E-Mail bestätigen" — der Link führt direkt ins Antragsformular.
Der Link verfällt nach der unter Clubeinstellungen → Mitglieder hinterlegten Gültigkeitsdauer (Vorgabe: 14 Tage), sofern er nicht vorher verwendet wurde.

Hinweis: Ab dem Ausfüllen des Formulars läuft der Antrag identisch zum offenen Modus weiter (Prüfung, Genehmigung/Ablehnung, Revision).

Anmeldeanträge im Club-Panel

Öffnen Sie Mitglieder → Anmeldeanträge. Oben zeigen Filter-Kacheln die Anzahl der Anträge je Status (E-Mail ausstehend, Formular ausstehend, In Prüfung, Korrekturen nötig, Abgeschlossen). Darunter listet die Tabelle die Anträge mit Status, Name, E-Mail und gewähltem Tarif; über Spaltenkopf-Filter lässt sich zusätzlich nach Zahlungsart, Tarif und Abteilung einschränken.

Verfügbare Aktionen in der Liste

Aktion	Was passiert
Prüfen	Öffnet die Detailansicht des Antrags zur Prüfung — siehe eigener Hilfeartikel auf dieser Seite.
Genehmigen	Ein Mitglied wird angelegt, Abteilungen und Beiträge werden zugewiesen, eine Bestätigungs-E-Mail geht an das neue Mitglied.
Ablehnen	Der Antrag wird abgelehnt. Optional wird eine Begründung per E-Mail mitgesendet.
E-Mail erneut senden	Nur solange der Antrag auf die E-Mail-Bestätigung wartet: Der Bestätigungslink wird erneut an die angegebene Adresse verschickt.
Vorgang abbrechen	Nur solange der Antrag auf die E-Mail-Bestätigung wartet: Der Vorgang wird endgültig gelöscht. Eine damit verknüpfte, noch nicht abgelaufene Einladung wird wieder freigegeben und kann erneut verwendet werden.

Familienmitglieder

Wählt die antragstellende Person einen Familientarif, kann sie im Formular weitere Familienmitglieder angeben. Bei Genehmigung werden alle Familienmitglieder gleichzeitig angelegt und dem Hauptmitglied zugeordnet.

Tipp: Über Einstellungen → Anmelde-Dokumente können Satzung, Datenschutzerklärung oder andere Pflichtdokumente hinterlegt werden, die jeder Antragsteller bestätigen muss.