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Berechtigungen in den Clubeinstellungen

Wer darf welche Einstellungen öffnen und ändern? Eine Übersicht, welche Berechtigungen für jeden Menüpunkt unter Clubeinstellungen und Finanzeinstellungen benötigt werden.

Zuletzt aktualisiert: 12.06.2026


Wo Rollen verwaltet werden

Öffnen Sie System → Rollen & Berechtigungen, klicken Sie auf die Rolle, die Sie anpassen möchten, und scrollen Sie im Rollen-Editor zu den Bereichen Seiten und Ressourcen.

Seiten steuern den Zugriff auf ganze Einstellungsseiten (z.B. „Allgemein" oder „Mitglieder"). Ressourcen steuern den Zugriff auf Listen und Tabellen (z.B. „Abteilungen" oder „Beiträge") — mit je eigenen Berechtigungen für Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen.
Die Menüpunkte unter Clubeinstellungen und Finanzeinstellungen kombinieren beide Typen, deshalb müssen Berechtigungen je nach Eintrag an der jeweils richtigen Stelle gesetzt werden.

Clubeinstellungen

Einstellungsseiten — Bereich „Seiten" im Rollen-Editor

Menüpunkt

Berechtigung

Was sie ermöglicht

Allgemein

Kann anzeigen

Seite öffnen

Kann allgemeine Einstellungen ändern

Vereinslogo und Vereinsdaten speichern

Mitglieder

Kann anzeigen

Seite öffnen

Kann Mitglieder-Einstellungen ändern

Einstellungen speichern

Formular-Designer

Kann anzeigen

Seite öffnen

Kann eigene Formularfelder anlegen, bearbeiten und löschen

Felder erstellen und bearbeiten

Listen & Tabellen — Bereich „Ressourcen" im Rollen-Editor

Für alle folgenden Menüpunkte gilt dasselbe Schema: „Alle anzeigen" öffnet die Liste. „Erstellen", „Bearbeiten" und „Löschen" steuern, ob Einträge verwaltet werden dürfen.

Menüpunkt

Nur lesen

Vollzugriff (zusätzlich)

Abteilungen

Alle anzeigen

Erstellen, Bearbeiten, Löschen

Ämter

Alle anzeigen

Erstellen, Bearbeiten, Löschen

Anmelde-Dokumente

Alle anzeigen

Erstellen, Bearbeiten, Löschen

Benachrichtigungen

Alle anzeigen

Erstellen, Bearbeiten, Löschen

Dokumentenvorlagen

Alle anzeigen

Erstellen, Bearbeiten, Löschen

E-Mail-Vorlagen

Alle anzeigen

Erstellen, Bearbeiten, Löschen

Finanzeinstellungen

Einstellungsseite — Bereich „Seiten" im Rollen-Editor

Menüpunkt

Berechtigung

Was sie ermöglicht

Allgemein

Kann anzeigen

Seite öffnen

Kann Rechnungseinstellungen und Nummernkreis ändern

Rechnungseinstellungen speichern

Kann SEPA-Lastschrift- und Mahneinstellungen ändern

SEPA- und Mahneinstellungen speichern

Listen & Tabellen — Bereich „Ressourcen" im Rollen-Editor

Menüpunkt

Nur lesen

Vollzugriff (zusätzlich)

Beiträge

Alle anzeigen

Erstellen, Bearbeiten, Löschen

Vereinskonten

Alle anzeigen

Erstellen, Bearbeiten, Löschen

Bedeutung der Berechtigungen für Listen

Berechtigung

Bedeutung

Alle anzeigen

Liste öffnen und alle Einträge lesen

Anzeigen

Einzelnen Eintrag öffnen

Erstellen

Neuen Eintrag anlegen

Bearbeiten

Bestehenden Eintrag ändern

Löschen

Eintrag in den Papierkorb verschieben

Alle löschen

Mehrere Einträge auf einmal löschen

Wiederherstellen

Gelöschten Eintrag aus dem Papierkorb zurückholen

Endgültig löschen

Eintrag unwiderruflich entfernen

Beispiel: Kassierer-Rolle

Ein Kassierer soll die Finanzeinstellungen öffnen und Beitragsarten verwalten, aber keine anderen Einstellungsbereiche sehen dürfen.

  1. Öffnen Sie System → Rollen & Berechtigungen und bearbeiten Sie die Kassierer-Rolle.

  2. Scrollen Sie zu Seiten und aktivieren Sie bei „Finanzeinstellungen" die Berechtigung „Kann anzeigen". Optional auch die Speichern-Berechtigungen, wenn der Kassierer Einstellungen ändern soll.

  3. Scrollen Sie zu Ressourcen und aktivieren Sie bei „Beiträge" die Berechtigungen „Alle anzeigen", „Erstellen" und „Bearbeiten". „Löschen" nur, wenn Beitragsarten auch entfernt werden dürfen.

Alle anderen Einstellungsmenüpunkte bleiben für den Kassierer automatisch ausgeblendet.