Automatische Buchungen

Aus Buchungsläufen

Sobald ein Buchungslauf (Mitgliedsbeiträge oder Kursgebühren) abgeschlossen wird, legt das System automatisch passende Buchungen an:

• SEPA-Zahler werden je Kategorie zu einem Sammelposten zusammengefasst (ein Buchungssatz für alle bezahlten Beiträge dieser Kategorie im Lauf).

• Rechnungs-/Überweisungszahler werden einzeln gebucht.

Kommt es nach dem Laufabschluss noch zu einer Rücklastschrift oder Erstattung, wird automatisch eine anteilige Korrekturbuchung erzeugt — der ursprüngliche Sammelposten wird dafür nicht rückgängig gemacht, sondern gezielt korrigiert.

Automatisch erzeugte Buchungen erkennen Sie in der Buchungsliste am kleinen Blitz-Symbol neben dem Status.

Aus Plattformrechnungen

Rechnungen, die Ihr Verein von ClubManager selbst erhält (z.B. für die Abrechnung von Buchungsläufen), können ebenfalls automatisch verbucht werden. Die Einstellung dafür liegt unter Einstellungen → Finanzen, Abschnitt „Plattformrechnungen":

• Automatisch in der Buchhaltung erfassen — Toggle, standardmäßig aus.

• Konto — welches Ausgaben-Konto verwendet werden soll.

• Direkt als gebucht erfassen — aus: die Buchung landet als Entwurf zur Prüfung; an: sie wird sofort mit Journalnummer gebucht.

Sobald eine Plattformrechnung als bezahlt markiert wird, greift diese Automatik.

Aus dem Kontoauszug-Import

Buchungen, die Sie über den CAMT-Import „Als Buchung erfassen" (s. eigener Artikel), werden ebenfalls automatisch erzeugt — hier landen sie allerdings sofort als gebucht, nicht als Entwurf, da der zugrundeliegende Kontoumsatz bereits real bestätigt auf dem Auszug steht.