Training: Trainingstermine, Absagen, Anwesenheit und Übungsleiter-Nachweis

Pro: Training gehört zu den Pro-Funktionen der Vereins-App und ist im Flat-Abo enthalten. Ohne Flat-Abo ist der Tab mit „Pro“ gekennzeichnet; vorhandene Daten bleiben erhalten.

Trainings automatisch anlegen

In der Gruppe unter Training → Trainingszeiten & Regeln → Bearbeiten tragen Sie die wöchentlichen Trainingszeiten ein. Ist Trainingstermine automatisch anlegen eingeschaltet, entsteht daraus jede Nacht für die nächsten Wochen (Standard: 4, einstellbar bis 26) je Trainingszeit ein einzelnes Training. Eingeladen sind Kader und Trainerstab. Wie Mitglieder antworten, legen Sie dort ebenfalls fest (Standard: standardmäßig dabei – wer nicht kann, sagt ab).

• Für neu angelegte Trainings gibt es keine E-Mail und keine Push-Nachricht – sie erscheinen im Portal und im Kalender-Abo.

• An Feiertagen fällt das Training immer aus. In den Schulferien fällt es aus, solange „Auch in den Schulferien trainieren“ ausgeschaltet ist. Maßgeblich ist das Bundesland aus den Vereinseinstellungen.

• Ändern Sie eine Trainingszeit, ziehen die künftigen Trainings nach. Einzeln geänderte oder abgesagte Trainings bleiben unverändert.

• Kommen Mitglieder in den Kader dazu oder verlassen ihn, werden künftige Trainings angepasst; gegebene Absagen bleiben erhalten.

Trainingsliste der Gruppe

Der Tab Training zeigt oben die Regeln der Gruppe und darunter alle Trainings nach Kalenderwochen. Nur hier – und in der vereinsweiten Trainingsübersicht unter Gruppen – bearbeiten Sie einzelne Trainings:

• Absagen – optional mit Grund. Alle Eingeladenen, die nicht ohnehin abgesagt haben, erhalten eine E-Mail und eine Push-Nachricht; Eltern mit mehreren Kindern bekommen eine gemeinsame Mail.

• Absage zurücknehmen – ebenfalls mit Benachrichtigung.

• Zeit/Ort ändern – alle Eingeladenen werden benachrichtigt; die Mail zeigt die alte Zeit bzw. den alten Ort durchgestrichen.

• Aktivieren – ein wegen Feiertag oder Schulferien ausgefallenes Training findet doch statt, ohne Benachrichtigung.

• Anwesenheit erfassen (ab dem Trainingstag).

Anwesenheit erfassen

Die Liste ist vorbelegt: Wer zugesagt oder nicht abgesagt hat, ist als anwesend markiert. Sie korrigieren nur die Abweichungen. Der Trainerstab steht oben und wird im Übungsleiter-Nachweis gezählt. Unter Anwesenheitsstatistik sehen Sie je Gruppe und Zeitraum (4 bis 52 Wochen), wie oft jedes Mitglied da war.

Übungsleiter-Nachweis

Unter Übungsleiter-Nachweis stehen alle Trainer mit der Zahl ihrer Trainings und Stunden im gewählten Zeitraum (Standard: laufendes Jahr). Gezählt werden Trainings, bei denen die Person als Trainerstab anwesend erfasst wurde; dafür muss sie unter Trainer & Verantwortliche mit einem Mitglied verknüpft sein. Je Trainer gibt es ein PDF mit Unterschriftszeilen für Übungsleiter und Verein sowie eine CSV-Datei, z. B. für Zuschussanträge oder die Übungsleiterpauschale. Trainings ohne Endzeit werden mit 90 Minuten angesetzt und im Nachweis markiert.

Im Mitgliederportal

Mitglieder sehen Trainings auf der Gruppenseite unter Termine und im Kalender; dort sagen sie ab. Abgesagte Trainings stehen mit „Fällt aus“ und Grund da, verlegte mit „Verschoben“.

Wer die Gruppe bearbeiten darf, findet nach der Funktionärs-Freischaltung an jedem Training ein Menü: absagen, Absage zurücknehmen, Zeit/Ort ändern, Ferien-Training aktivieren und Anwesenheit erfassen. Oben auf der Gruppenseite zeigt Letzte Trainings die Trainings der letzten 14 Tage – solche ohne erfasste Anwesenheit zuerst.