AGB & Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der cloudbasierten Vereinsverwaltungssoftware ClubManager, bereitgestellt durch:

Alexander Grözinger
Mörikestr. 53
71299 Wimsheim
E-Mail: info@clubmanager.info
(nachfolgend „Anbieter")

ClubManager richtet sich an eingetragene und nicht eingetragene Vereine sowie an sonstige Organisationen, die ClubManager zur Verwaltung ihrer Mitglieder und internen Abläufe nutzen (nachfolgend „Nutzer").

ClubManager wird als Software-as-a-Service (SaaS) ausschließlich für Vereine, Verbände und sonstige Organisationen bereitgestellt. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.

Vertragspartner des Nutzers ist ausschließlich der Anbieter. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers gelten nicht, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Leistungsgegenstand

ClubManager ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur digitalen Verwaltung von Vereinen. Der Anbieter stellt dem Nutzer über das Internet Zugang zu folgenden Kernfunktionen bereit:

• Mitgliederverwaltung (Stammdaten, Beiträge, Dokumente)
• SEPA-Lastschrift- und Rechnungsmanagement
• Kursverwaltung und Kursbuchungen
• Raumbuchungssystem
• Mitgliederportal für Vereinsmitglieder
• Kommunikations- und Benachrichtigungsfunktionen
• Statistiken und Berichte

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gebuchten Tarif. Der Anbieter ist berechtigt, den Leistungsumfang weiterzuentwickeln, Funktionen hinzuzufügen oder technisch anzupassen, solange der vertraglich vereinbarte Kernumfang nicht wesentlich eingeschränkt wird.

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform. Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates sowie technisch unvermeidbare Ausfallzeiten können die Erreichbarkeit zeitweise einschränken. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

3. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt zustande, indem der Nutzer die Online-Registrierung unter https://www.clubmanager.info/mitmachen abschließt und der Anbieter den Zugang freischaltet. Die Registrierung stellt ein Vertragsangebot dar; die Freischaltung des Accounts durch den Anbieter ist die Annahme.

Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung vollständige und korrekte Angaben zu machen und diese bei Änderungen zeitnah zu aktualisieren.

4. Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, ClubManager ausschließlich für eigene Vereinszwecke im vertraglich vereinbarten Umfang zu nutzen.

Es ist dem Nutzer untersagt:

• Die Software Dritten außerhalb des eigenen Vereins zugänglich zu machen
• Die Software zu kopieren, zu modifizieren oder abzuleiten
• Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder zu testen
• Automatisierte Zugriffe (Scraping, Bots) ohne schriftliche Genehmigung durchzuführen

5. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen
• Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz seiner Zugangsdaten zu treffen
• Den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn Zugangsdaten in unbefugte Hände geraten sind
• ClubManager ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
• Die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Verarbeitung von Mitgliederdaten einzuhalten
• Regelmäßige Datensicherungen der für ihn wichtigen Daten selbst vorzunehmen

Der Nutzer ist für alle Handlungen verantwortlich, die unter seinen Zugangsdaten vorgenommen werden.

6. Vergütung

Die Nutzung von ClubManager ist je nach Tarif kostenlos (Basisumfang) oder kostenpflichtig. Die aktuellen Preise und Tarifdetails sind unter clubmanager.info/#preise einsehbar.

Kostenpflichtige Tarife werden monatlich oder jährlich im Voraus in Rechnung gestellt. Die Rechnung wird per E-Mail zugestellt. Zahlungsverzug berechtigt den Anbieter, den Zugang nach Mahnung vorübergehend zu sperren.

Der Anbieter ist berechtigt, Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens sechs Wochen anzupassen. Preisänderungen gelten jeweils zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums. Über Preisänderungen wird der Nutzer rechtzeitig informiert. Im Falle einer Preisänderung steht dem Nutzer ein außerordentliches Kündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preisänderung zu.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit zutreffend.

7. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann vom Nutzer jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums (Monat oder Jahr) gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt über die Einstellungen im Adminbereich oder per E-Mail an info@clubmanager.info.

Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund auf Seiten des Anbieters liegt insbesondere vor, wenn der Nutzer gegen diese AGB verstößt und trotz Abmahnung keine Abhilfe schafft.

Nach Beendigung des Vertrags kann der Nutzer seine Daten für einen Zeitraum von 30 Tagen exportieren. Danach werden die Daten des Vereins gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bereits gezahlte Entgelte werden im Falle einer ordentlichen Kündigung nicht anteilig erstattet.

8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von ClubManager durch den Anbieter richtet sich nach der Datenschutzerklärung.

Die Parteien schließen hierzu einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der dem Nutzer im Rahmen des Vertragsschlusses elektronisch zur Verfügung gestellt wird. Die Nutzung von ClubManager setzt den Abschluss dieses AVV voraus.

Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

9. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung des Anbieters auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Der Anbieter haftet nicht für Datenverluste, die auf unterlassene Datensicherungen des Nutzers zurückzuführen sind. Der Nutzer trägt die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der in ClubManager eingetragenen Daten.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei arglistigem Verschweigen von Mängeln, bei Übernahme einer Garantie, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie in sonstigen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.

10. Höhere Gewalt

Der Anbieter haftet nicht für Verzögerungen oder Leistungsausfälle, die durch Ereignisse verursacht werden, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen. Hierzu zählen insbesondere Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen, Stromausfälle, Ausfälle von Telekommunikations- oder Hosting-Dienstleistern sowie sonstige Fälle höherer Gewalt.

11. Änderungen dieser AGB

Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens sechs Wochen zu ändern, soweit die Änderungen für den Nutzer zumutbar sind und keine wesentlichen Vertragspflichten beeinträchtigen. Über wesentliche Änderungen wird der Nutzer rechtzeitig per E-Mail informiert. Sofern eine Änderung für den Nutzer unzumutbar ist, steht ihm ein außerordentliches Kündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung zu.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Kaufleuten und juristischen Personen des öffentlichen Rechts ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle unwirksamer Bestimmungen tritt die gesetzliche Regelung.