Video: Gruppen im Mitgliederportal verwalten — Handbuch

Trainer, Betreuer und alle anderen, die eine Gruppe bearbeiten dürfen, brauchen für den Alltag nicht in den Verwaltungsbereich: Sie verwalten ihre Gruppe direkt im Mitgliederportal, auch auf dem Handy. Es gelten dieselben Rechte wie im Verwaltungsbereich – eine zweite Rechteverwaltung gibt es nicht.

Voraussetzungen

Die Person hat einen Benutzer-Account im Verein, der mit ihrem Mitglied verknüpft ist (gleiche E-Mail-Adresse oder Verknüpfung unter Einstellungen → Benutzer).
Sie ist in der Gruppe unter Trainer & Verantwortliche eingetragen und hat darf bearbeiten – oder sie darf Gruppen über ihre Rolle bearbeiten.
Die Gruppe wird im Mitgliederportal angezeigt (Gruppe → Einstellungen → Mitgliederportal).

Was im Video gezeigt wird

Freischalten: Auf der Startseite des Portals unter Funktionärs-Funktionen mit Passwort – und, falls eingerichtet, Zwei-Faktor-Code oder Passkey – bestätigen.
Meine Gruppen → Von Ihnen verwaltet: alle betreuten Gruppen auf einen Blick, mit Weg in den Verwaltungsbereich für die Einstellungen.
Kader: Kontaktdaten (bei Kindern die der Eltern), Mitglieder hinzufügen und entfernen.
Termine anlegen: Termin oder Spiel, bei Auswärtsspielen mit vorgeschlagener Treffzeit, Rückmeldung und Erinnerung; Rückmeldungen ansehen.
Training (Pro): absagen und zurücknehmen, Zeit oder Ort ändern, Ferien-Training aktivieren und die Anwesenheit direkt in der Halle erfassen.
Spieltag (Pro): Dienste zuweisen, Mitfahrbörse und Ergebnis eintragen.
Beiträge: Beitrag mit Umfrage schreiben, anheften, Kommentare abschalten, Umfrage beenden.
Chat (Pro): als Verantwortliche schreiben und Nachrichten löschen.

Gut zu wissen

Absagen, Verlegungen und wieder aktivierte Trainings werden den Eingeladenen automatisch per E-Mail und – falls aktiviert – per Push mitgeteilt.
Die Anwesenheit, die Sie im Portal erfassen, fließt in die Anwesenheitsstatistik und den Übungsleiter-Nachweis im Verwaltungsbereich.
Einstellungen der Gruppe (Trainingszeiten, Dienst-Vorlagen, Sichtbarkeit, Chat-Modus) ändern Sie weiterhin im Verwaltungsbereich.

Mehr dazu

Details finden Sie in den Artikeln „Gruppen: Mannschaften, Trainingsgruppen und Gremien“ (Abschnitt „Gruppen im Portal verwalten“), „Training: Trainingstermine, Absagen, Anwesenheit und Übungsleiter-Nachweis“ und „Spieltag: Spiele, Spielplan, Dienste, Mitfahrbörse und Ergebnisse“.