Mitgliedsportal — Handbuch

Was ist das Mitgliedsportal?

Das Mitgliedsportal ist ein passwortloser Selbstbedienungsbereich für Vereinsmitglieder unter /{{Vereinskürzel}}/portal. Mitglieder können dort ihre Stammdaten einsehen, Anträge stellen, Kurse buchen und Rechnungen herunterladen — ganz ohne eigenes Benutzerkonto und ohne Passwort.

Zugang per E-Mail + Zugangscode

Statt eines Passworts hat jedes Mitglied einen 8-stelligen Zugangscode (den Sie einmalig per E-Mail versenden, siehe unten). Der Login läuft so ab:

Das Mitglied ruft die Portal-Startseite auf und gibt seine E-Mail-Adresse sowie den 8-stelligen Zugangscode ein.
Optional kann „Angemeldet bleiben" aktiviert werden — dann merkt sich der Browser den Zugang für 30 Tage per Cookie.
Bei korrekter Kombination landet das Mitglied direkt im Portal-Dashboard.

Kein Ablauf: Der Zugangscode ist dauerhaft gültig und nicht zeitlich begrenzt — es handelt sich nicht um einen Einmal-Link. Das Mitglied kann sich die Portal-URL mit dem Code jederzeit erneut aufrufen bzw. als Lesezeichen speichern.

Zugangsdaten an ein Mitglied verschicken

Öffnen Sie in der Mitgliederliste den Datensatz und klicken Sie auf Zugangsdaten senden (nur sichtbar, solange noch keine Zugangsdaten verschickt wurden, und nur wenn E-Mail-Adresse sowie Zugangscode hinterlegt sind). Es wird einmalig eine E-Mail mit dem Zugang verschickt; der Button verschwindet danach. Bei angenommenen Aufnahmeanträgen passiert dieser Versand automatisch.

Funktionen im Portal

Über die Kacheln im Dashboard erreicht das Mitglied:

Meine Daten — Stammdaten einsehen und Korrekturen beantragen (Änderungsantrag, wird von einem Admin geprüft).
Kündigung — eigenständig die Mitgliedschaft kündigen (Kündigungsassistent, ebenfalls als Antrag zur Prüfung).
Struktur — Änderungen an Familienmitgliedschaft/Zuordnung beantragen.
Termine — eigene Termineinladungen einsehen und, falls vom Veranstalter aktiviert, direkt im Portal zu- oder absagen.
Rechnungen — alle ausgestellten Rechnungen als PDF herunterladen.
Meine Kurse — eigene Kursbuchungen einsehen und stornieren (siehe Artikel Kursbuchung durch Mitglieder & Gäste).
Anfragen — Anfragen des Vereins beantworten und auch selbst eine neue Anfrage an den Verein stellen.
DSGVO-Export — die eigenen gespeicherten Daten exportieren.

Direkt auf dem Dashboard sieht das Mitglied außerdem auf einen Blick: aktive Beiträge, letzte Buchungen, offene Mahnungen sowie den Status eigener offener Anträge.

Datenschutz: Mitglieder sehen ausschließlich ihre eigenen Daten. Es gibt keinen gemeinsamen Benutzerbereich und keine Mitgliederliste für Portal-Nutzer.