Vereinsprofil & allgemeine Einstellungen — Handbuch

Wo zu finden

Öffnen Sie Clubeinstellungen. Die Seite ist in fünf Tabs gegliedert: Vereinsdaten, Plattform-Einstellungen, AVV, Löschen und Mitglieder.

Autosave: Jedes Feld wird einzeln gespeichert, sobald Sie es verlassen oder ändern — ein dezenter, sich selbst ausblendender Hinweis direkt am Feld bestätigt das Speichern. Ein gemeinsamer „Speichern"-Button für die ganze Seite ist nicht mehr nötig.

Tab „Vereinsdaten“ — Vereinslogo

Das Logo erscheint auf Rechnungen und im Mitglieder-Portal.

Empfehlung: PNG mit transparentem Hintergrund, mind. 300 × 100 Pixel.
Maximale Dateigröße: 2 MB. Unterstützte Formate: PNG, JPG, WebP, SVG.
Der integrierte Bildeditor erlaubt freies Zuschneiden oder Wahl eines festen Seitenverhältnisses (1:1, 4:3, 16:9).

Tipp: Laden Sie das Logo mit Klick auf das Vorschaubild ab, um es zu entfernen oder auszutauschen.

Tab „Vereinsdaten“ — Adresse & Kontakt

Straße & Hausnummer, PLZ & Ort, E-Mail, Telefon und Bundesland (für die automatische Feiertags-/Schulferienfilterung bei Kursterminen) werden auf Dokumenten als Absender-/Kontaktblock genutzt. Die Felder stehen außerdem als {{ club.address }}, {{ club.city }}, {{ club.email }}, {{ club.phone }}-Platzhalter in E-Mail- und Dokumentenvorlagen zur Verfügung.

Tab „Plattform-Einstellungen“

Der Schalter „Plattform-Neuigkeiten per E-Mail erhalten" steuert, ob Sie über neue Features, Updates und Ankündigungen von ClubManager informiert werden. Diese Einstellung ist jederzeit änderbar und hat keinen Einfluss auf vereinsinterne Benachrichtigungsregeln.

Tab „AVV“ — Auftragsverarbeitungsvertrag

Gemäß Art. 28 DSGVO muss zwischen Ihrem Verein und ClubManager ein AVV abgeschlossen werden, bevor personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Der Tab zeigt den aktuellen Unterzeichnungsstatus sowie alle früheren Unterzeichnungen.

Klicken Sie auf AVV jetzt unterzeichnen.
Lesen Sie die angezeigte Vertragsversion durch.
Zeichnen Sie im Unterschriftenfeld mit der Maus oder per Touchscreen.
Klicken Sie auf Speichern — Datum, Uhrzeit und Unterzeichner werden protokolliert.

Wichtig: Die Unterschrift muss von einer vertretungsberechtigten Person des Vereins geleistet werden (z.B. 1. Vorsitzender). Die gespeicherte Unterschrift ist rechtsverbindlich.

Tab „Löschen“ — Gefahrenzone

Über Verein löschen lässt sich der Verein inklusive aller Mitglieder, Abrechnungen, Dokumente und sonstigen Daten unwiderruflich entfernen. Zur Bestätigung muss der Vereinsname exakt eingetippt werden.

Tab „Mitglieder“

Registrierungsmodus, Kündigungsstichtag und die Datenschutzroutine für ausgetretene Mitglieder — siehe eigener Artikel „Mitglieder-Einstellungen“.