PDF-Dokumentenvorlagen — Handbuch

Wo zu finden

Öffnen Sie Clubeinstellungen → Dokumentenvorlagen.

Was sind Dokumentenvorlagen?

Dokumentenvorlagen legen fest, wie automatisch generierte PDFs im Finanzbereich aussehen. ClubManager verwendet sie beim Versand aus Buchungsläufen — für folgende Dokumenttypen:

Typ	Wann wird er verwendet?
Rechnung	Beim Versand von Rechnungen aus einem Buchungslauf.
1. Mahnung	Beim Versand der ersten Mahnung aus der Nachverfolgung.
2. Mahnung	Beim Versand der zweiten Mahnung aus der Nachverfolgung.
Kündigungsbestätigung	Beim Bestätigen einer Kündigung.
Aufnahmebestätigung	Nach Genehmigung eines Beitrittsantrags.

Jeder Typ kann eine eigene Vorlage haben. Die Vorlage mit „Als Standard setzen" wird für diesen Typ automatisch ausgewählt.

Platzhalter

Im rechten Seitenbereich des Editors zeigt ein aufklappbares Hilfe-Panel alle verfügbaren Platzhalter. Typische Beispiele:

Platzhalter	Inhalt
`{{ member.firstname }}`	Vorname des Mitglieds
`{{ member.lastname }}`	Nachname des Mitglieds
`{{ invoice.number }}`	Rechnungsnummer
`{{ invoice.total_amount }}`	Rechnungsbetrag
`{{ invoice.due_date }}`	Fälligkeitsdatum
`{{ club.name }}`	Name des Vereins

Eigene Felder aus dem Formular-Designer stehen als {{ member.fields.schluessel }} zur Verfügung.

Neue Vorlage anlegen

Klicken Sie auf Neue Vorlage.
Geben Sie eine Bezeichnung und den Dokumenttyp an.
Bearbeiten Sie den Inhalt im Editor. Platzhalter einfach als {{ name }} eintippen.
Wählen Sie rechts ein Vorschau-Mitglied, um die Platzhalter mit echten Daten zu füllen.
Klicken Sie auf Vorschau als PDF, um das endgültige Layout als Download zu prüfen.
Speichern Sie die Vorlage.

Briefpapier-Hintergrund

Laden Sie im Abschnitt Briefpapier & Layout ein Hintergrund-PDF hoch — z.B. Ihr offizielles Vereinsbriefpapier mit Logo und Fußzeile. Der Dokumentinhalt wird dann über dieses Briefpapier gelegt. Passen Sie die Seitenränder (oben, unten, links, rechts in mm) so an, dass der Text nicht über vorgedruckte Bereiche läuft.

Tipp: Stellen Sie den oberen Rand großzügig ein (z.B. 90 mm), wenn Ihr Briefpapier oben einen Briefkopf enthält.