E-Mail-Protokollierung aktivieren
System-E-Mails, die im Namen des Vereins verschickt werden, inkl. Inhalt protokollieren — hilfreich, wenn eine erwartete E-Mail nicht ankommt.
Zuletzt aktualisiert: 08.09.2026
Wo zu finden
Öffnen Sie Clubeinstellungen → Plattform-Einstellungen und aktivieren Sie den Schalter „E-Mail-Logging aktivieren".
Wozu?
Ist die Protokollierung aktiv, zeichnet ClubManager jede System-E-Mail auf, die im Namen Ihres Vereins verschickt wird — Empfänger, Betreff und Inhalt inklusive. Das hilft bei der Fehlersuche, z.B. wenn ein Mitglied eine erwartete Bestätigungs- oder Zugangsdaten-Mail nicht erhalten hat.
Die geloggten E-Mails finden Sie anschließend unter dem neuen Menüpunkt Mail-Logs (Bereich „System").
Datenschutz: Die Protokolle enthalten personenbezogene Daten. Aktivieren Sie die Protokollierung nur temporär, solange Sie sie tatsächlich zur Fehlersuche benötigen. Systemseitig ist außerdem eine automatische Löschfrist hinterlegt, nach der ältere Protokolle automatisch entfernt werden — die genaue Frist wird direkt am Schalter angezeigt.
Deaktivieren
Da beim Deaktivieren alle bisher protokollierten E-Mails inklusive Anhänge unwiderruflich gelöscht werden, erscheint dafür ein Bestätigungsdialog mit der genauen Anzahl betroffener Einträge. Erst nach ausdrücklicher Bestätigung wird die Protokollierung abgeschaltet und die Daten gelöscht.
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