Dashboard anpassen

Was das Dashboard zeigt

Das Dashboard ist die Startseite des Club-Panels. Es besteht aus Karten: Kennzahlen (z.B. „Aktive Mitglieder", „Mahnfälle"), Listen (z.B. „Nächste Termine", „Offene Anmeldeanträge") und einem Diagramm zur Mitgliederentwicklung. Viele Kennzahlen lassen sich anklicken und führen direkt zur passenden Seite — etwa von „Offene Mitglieder-Anfragen" zur Liste der Anfragen.

Ganz oben können zusätzlich Hinweise erscheinen, z.B. zu neuen Nutzungsbedingungen oder zur Einrichtung Ihres Vereins. Diese Hinweise lassen sich nicht verschieben oder ausblenden; sie verschwinden, sobald sie erledigt sind.

Warum jeder ein anderes Dashboard sieht

ClubManager stellt jedem Benutzer automatisch ein Standard-Layout zusammen — und zwar aus genau den Karten, deren Inhalte er auch sehen darf. Maßgeblich sind die Berechtigungen Ihres Amts (siehe Ämter & Berechtigungen):

Ein Kassierer mit Zugriff auf Buchungsläufe sieht z.B. „Letzter Buchungslauf", „Ausstehende Zahlungen" und „Mahnfälle".
Die Mitgliederverwaltung sieht Mitglieder-Kennzahlen, offene Anträge, Mitglieder-Anfragen und Geburtstage.
Ein Übungsleiter sieht die Termine und unbesetzten Dienste seiner Gruppen.

Fehlt einem Benutzer eine Karte, liegt das also fast immer an der fehlenden Berechtigung für den zugehörigen Bereich — nicht an einer Einstellung des Dashboards. Einige Karten (z.B. „Fällige Ehrungen" und „Buchhaltung: Entwürfe und Belege") erscheinen außerdem nur, wenn Ihr Verein das zugehörige Modul nutzt.

Hinweis: Das angepasste Dashboard gilt nur für Sie persönlich und nur für den jeweiligen Verein. Andere Funktionäre sind von Ihren Änderungen nicht betroffen — und sind Sie in mehreren Vereinen tätig, richten Sie das Dashboard für jeden Verein getrennt ein.

Klicken Sie oben rechts auf Dashboard anpassen. Jede Karte bekommt dann eine Werkzeugleiste:

Verschieben: Fassen Sie die Karte am Griff (Symbol mit den Pfeilen und dem Kartennamen) und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.
Breite ändern: Über den Breiten-Knopf (z.B. „¼" oder „½") wählen Sie ¼, ⅓, ½, ⅔ oder die volle Breite. Welche Breiten zur Auswahl stehen, hängt von der Karte ab — Kennzahlen sind schmal, Listen und das Diagramm breiter. Die Höhe ergibt sich automatisch aus dem Inhalt.
Ausblenden: Das Auge-Symbol entfernt die Karte vom Dashboard. Sie lässt sich jederzeit wieder einblenden.

Jede Änderung wird sofort gespeichert. Mit Fertig verlassen Sie den Bearbeiten-Modus.

Hinweis: Die Breiten gelten für große Bildschirme. Auf dem Handy und auf schmalen Bildschirmen werden alle Karten untereinander in voller Breite angezeigt.

Karten hinzufügen

Im Bearbeiten-Modus öffnet Karte hinzufügen eine Auswahl aller Karten, die Sie gerade nicht sehen — sortiert nach Themen (Mitglieder, Finanzen, Teamorganisation, Kurse & Räume, Verein). Haken Sie die gewünschten Karten an und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn es überhaupt ausgeblendete Karten gibt.

Neben den Karten, die Sie selbst ausgeblendet haben, finden Sie dort auch optionale Karten, die standardmäßig ausgeblendet sind. Faustregel: Karten, bei denen etwas zu tun ist, sind von Anfang an sichtbar; reine Übersichten blenden Sie bei Bedarf selbst ein.

Übersicht der Karten

Thema	Standardmäßig sichtbar	Optional
Mitglieder	Aktive Mitglieder, Neue Mitglieder im Monat, Offene Anträge, Offene Mitglieder-Anfragen, Mitglieder-Qualität, Fällige Ehrungen, Offene Anmeldeanträge (Liste), Geburtstage	Familienmitglieder, Anstehende Austritte, Mitgliederentwicklung (Diagramm)
Finanzen	Letzter Buchungslauf, Ausstehende Zahlungen, Mahnfälle, Laufende Buchungsläufe, Zurückgestellte Buchungen, Buchhaltung: Entwürfe und Belege	—
Teamorganisation	Nächste Termine, Unbesetzte Dienste	Fehlende Rückmeldungen, Nächste Trainings
Kurse & Räume	Raumbuchungen zur Freigabe, Kursbelegung	Kurse mit wenig Anmeldungen
Verein	—	Schnellzugriff, Antworten vom Support

Auch hier gilt: Sie sehen jeweils nur die Karten, für die Sie die nötige Berechtigung haben. Die Termin- und Trainingskarten der Teamorganisation zeigen nur die Gruppen, die Sie selbst betreuen.

Neue Karten

Kommen mit einem Update neue Karten hinzu, weist ein Hinweis Neu im Dashboard oben auf der Startseite darauf hin. Neue Karten mit Handlungsbedarf erscheinen automatisch; optionale Karten holen Sie über Dashboard anpassen → Karte hinzufügen dazu. Mit Ausblenden schließen Sie den Hinweis.

Auf Standard zurücksetzen

Im Bearbeiten-Modus stellt Auf Standard zurücksetzen nach einer Rückfrage das ursprüngliche Layout wieder her — Reihenfolge, Breiten und ausgeblendete Karten.

Ändern sich Ihre Berechtigungen, müssen Sie nichts zurücksetzen: Karten, die Sie neu sehen dürfen, erscheinen automatisch an ihrem Standardplatz; Karten ohne Berechtigung verschwinden. Ihre übrigen Anpassungen bleiben dabei erhalten.