Gruppen: Mannschaften, Trainingsgruppen und Gremien

Wo zu finden

Unter Verein → Gruppen stehen alle Gruppen des Vereins. Jede Gruppe hat eine Art: Mannschaft, Trainingsgruppe, Gremium oder Sonstige Gruppe. Ein Klick auf eine Gruppe öffnet ihren Bereich mit den Tabs Übersicht · Kader (bzw. Mitglieder) · Trainer & Verantwortliche · Training · Spielbetrieb (bzw. Dienste) · Termine · Beiträge · Chat · Einstellungen.

Übersicht

Die Übersicht zeigt, was als Nächstes ansteht, offene Rückmeldungen und unter Zu prüfen, was noch fehlt – etwa Trainer ohne Bearbeiten-Recht oder ein fehlendes Bundesland für die Schulferien.

Kader und Mitglieder

Im Tab Kader (bei Trainingsgruppen, Gremien und Sonstigen: Mitglieder) fügen Sie Mitglieder hinzu – auch mehrere auf einmal – und entfernen sie wieder. Über den Dialog pflegen Sie bei Mannschaften Trikotnummer, Position und Foto. Kommt jemand dazu oder geht, werden künftige Termine der Gruppe automatisch angepasst; gegebene Absagen bleiben erhalten.

Trainer & Verantwortliche

Hier steht eine Liste aller Personen, die die Gruppe betreuen. Je Person legen Sie fest:

• Gehört zum Trainerstab – die Person erscheint im Portal als Ansprechpartner (bei Mannschaften auch auf der Website), wird zu den Terminen eingeladen und zählt im Übungsleiter-Nachweis.

• Darf die Gruppe bearbeiten – die Person verwaltet genau diese Gruppe: Kader, Termine, Trainings absagen, Anwesenheit, Dienste, Ergebnisse, Beiträge und Chat moderieren. Eine eigene Rollen-Konfiguration ist dafür nicht nötig.

Für das Bearbeiten braucht die Person einen Funktionärs-Zugang, der mit ihrem Mitglied verknüpft ist (Einstellungen → Benutzer → bearbeiten → Mitgliederportal → Verknüpftes Mitglied, oder gleiche E-Mail-Adresse). Hat sie ein Amt mit Abteilung, gilt das Bearbeiten nur für Gruppen dieser Abteilung. Wirkt das Recht nicht, zeigt die Liste den Hinweis „Bearbeiten wirkt nicht“ mit dem Grund. Externe Trainer ohne Mitgliedschaft können Sie eintragen; sie erscheinen als Ansprechpartner, bekommen aber keinen Zugang.

Einstellungen

• Stammdaten: Name, Art, Abteilung, bei Mannschaften Mannschaftstyp und Mannschaftsfoto.

• Mitgliederportal: ob die Gruppe überhaupt im Portal erscheint (Schalter Im Mitgliederportal anzeigen, bei neuen Gruppen aus), und wenn ja, was Gruppenmitglieder voneinander sehen (keine Mitgliederliste, nur Vornamen oder Vor- und Nachnamen – Kontaktdaten nie), ob Mitglieder Beiträge schreiben dürfen, der Gruppen-Chat und die Vorbelegung für neue Termine.

• Website (nur Mannschaften): Veröffentlichung und Anzeigeoptionen für die Vereinswebsite.

Wird aus einer Mannschaft eine andere Gruppenart, werden Mannschaftstyp und Verbandsverknüpfung entfernt und die Gruppe wird unveröffentlicht.

Im Mitgliederportal

Gruppen erscheinen erst im Portal, wenn unter Einstellungen → Mitgliederportal der Schalter Im Mitgliederportal anzeigen an ist. Dann finden Mitglieder sie unter Meine Gruppen: Karten mit Titelbild und je Gruppe eine Seite mit Aktivität, Terminen, Chat und Mitgliedern. Ist keine ihrer Gruppen freigegeben, fehlt die Kachel „Meine Gruppen“.

Bei ausgeblendeten Gruppen gibt es die Termine nur in der Verwaltung: keine Einladungen, Push-Nachrichten oder Erinnerungen, keine Beiträge und kein Chat. Trainings und Anwesenheit (Übungsleiter-Nachweis) funktionieren weiter. Achtung: Wird eine Gruppe wieder ausgeblendet, werden ihre Beiträge (mit Kommentaren und Umfragen) und der Chat endgültig gelöscht – vor dem Speichern erscheint ein Warnhinweis.

Gruppen im Portal verwalten

Wer die Gruppe bearbeiten darf, kann das auch unterwegs im Portal:

1. Im Portal erscheint die Karte Funktionärs-Funktionen. Mit „Freischalten“ bestätigt die Person ihren Funktionärs-Zugang wie bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich: Passwort und – falls eingerichtet – Zwei-Faktor-Code oder Passkey.

2. Unter Meine Gruppen → Von Ihnen verwaltet stehen dann ihre Gruppen: Kader mit Kontaktdaten (bei Kindern die der Eltern), Termine anlegen, Rückmeldungen sehen, Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

3. Über Gruppe einstellen (Verwaltungsbereich) geht es direkt zur Übersicht der Gruppe im Verwaltungsbereich.

Sicherheit: Die Freischaltung gilt nur auf dem jeweiligen Gerät, endet mit dem Abmelden und spätestens nach 12 Stunden.

Basis und Pro

Gruppen, Kader, Trainer & Verantwortliche, Termine und Beiträge sind kostenlos. Training, Spielbetrieb mit Diensten, Mitfahrbörse und Ergebnissen, der Gruppen-Chat sowie Familienkalender und Kalender-Abo sind Pro und im Flat-Abo enthalten; ohne Flat-Abo sind diese Tabs mit „Pro“ gekennzeichnet.