Mitglieder-Qualität

Wo zu finden

Öffnen Sie Mitglieder → Mitglieder-Qualität. Die Seite bündelt vier unabhängige Prüfungen in je einem Tab; der Zähler in der Tab-Beschriftung zeigt, wie viele Einträge aktuell Aufmerksamkeit benötigen.

Tab A — Datenintegrität

Dieser Tab listet alle Mitglieder auf, bei denen mindestens eines der folgenden Pflichtfelder fehlt:

• Vorname oder Nachname

• Geburtsdatum

• Eintrittsdatum

• E-Mail-Adresse

• IBAN — wenn dem Mitglied ein SEPA-Lastschrift-Mandat zugeordnet ist, aber keine Bankverbindung hinterlegt ist

Über das Problem-Dropdown in der Kopfzeile der Tabelle lässt sich die Anzeige auf ein bestimmtes fehlendes Feld einschränken. Ein Klick auf eine Zeile oder die Schaltfläche Bearbeiten öffnet das Mitglied direkt zur Bearbeitung.

Tab B — Beitragsregel-Warnungen

ClubManager prüft täglich automatisch um 06:00 Uhr, ob jedes Mitglied den Beitrag zahlt, der laut den hinterlegten Altersregeln zu seinem Alter passt. Stimmen Beitrag und Alter nicht überein, wird eine Warnung erstellt.

Aktionen pro Warnung

Jede Zeile bietet zwei Schaltflächen:

• Anfrage stellen — öffnet direkt ein vorausgefülltes Anfrage-Formular an das betreffende Mitglied, mit dem Sie die Beitragsabweichung klären können. Hat das Mitglied keine E-Mail-Adresse hinterlegt, erscheint stattdessen ein Warnsymbol mit Tooltip, da eine Anfrage nicht zustellbar wäre.

• ⋯ (Mehr) — Dropdown-Menü mit weiteren Optionen:

  • Quittieren — bestätigt, dass die Warnung geprüft wurde. Ein optionaler Kommentar kann gespeichert werden (z.B. „Übergangsregelung bis Jahresende"). Quittierte Warnungen bleiben sichtbar (grünes Häkchen), zählen aber nicht mehr als offen.

  • Öffnen — reaktiviert eine quittierte Warnung, falls eine erneute Prüfung nötig ist.

  • Mitglied bearbeiten — öffnet die Mitgliedsmaske direkt zur Bearbeitung.

  • Löschen — entfernt die einzelne Warnung unwiderruflich. Beim nächsten Validierungslauf wird sie ggf. neu erstellt, wenn die Abweichung weiterhin besteht.

Filtern

Über das Status-Dropdown kann zwischen Offen, Quittiert und Alle gewechselt werden.

Aktionen in der Kopfzeile

• Validierung starten — löst die Beitragsregel-Prüfung sofort manuell aus, ohne auf den täglichen Lauf um 06:00 Uhr warten zu müssen.

• Alle löschen — entfernt sämtliche Warnungen dieses Vereins. Beim nächsten Validierungslauf werden offene Abweichungen automatisch neu erkannt.

Hinweis: Neu angelegte oder bearbeitete Mitglieder werden beim nächsten Tageslauf automatisch berücksichtigt.

Tab C — Doppelte Mitglieder

ClubManager erkennt mögliche Duplikate anhand von Vor- und Nachname (Groß-/Kleinschreibung wird dabei ignoriert). Jede Gruppe zeigt alle Mitglieder mit identischem Namen.

Vergleichen

Klicken Sie auf Vergleichen, um eine Gruppe aufzuklappen. Die Mitglieder werden nebeneinander dargestellt — mit E-Mail, Telefon, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Abteilungen, Beitrag, Bankkonten und Familienmitgliedern. Über Mitglied bearbeiten → in jeder Karte gelangen Sie direkt in die Bearbeitungsmaske des jeweiligen Mitglieds, um Korrekturen vorzunehmen oder einen Datensatz manuell zu bereinigen.

Kein Duplikat

Falls zwei gleichnamige Einträge tatsächlich verschiedene Personen sind, klicken Sie auf Kein Duplikat. Die Gruppe wird dauerhaft ausgeblendet und erscheint nicht mehr in dieser Liste.

Tab D — Ermäßigungs-Ablauf

ClubManager prüft täglich automatisch um 06:00 Uhr, bei welchen Mitgliedern das Feld „Ermäßigungsberechtigt bis" (z.B. für Schüler, Studenten, Azubis) in den nächsten 30 Tagen (Standardwert) abläuft oder bereits abgelaufen ist. Für jeden Treffer wird eine Warnung mit Ablaufdatum und Erkennungsdatum angelegt. Die Vorlaufzeit lässt sich unter Einstellungen → Anfrage-Vorlagen → Automatische Ermäßigungs-Erinnerung pro Verein anpassen.

Aktionen pro Warnung

• Anfrage stellen — öffnet ein vorausgefülltes Anfrage-Formular, mit dem Sie das Mitglied um einen aktuellen Nachweis und ein neues Datum bitten können. Hat das Mitglied keine E-Mail-Adresse hinterlegt, erscheint stattdessen ein Warnsymbol, da eine Anfrage nicht zustellbar wäre. Läuft bereits eine Anfrage zu dieser Warnung, verlinkt „Anfrage läuft →" direkt dorthin.

• ⋯ (Mehr) — Dropdown-Menü mit weiteren Optionen: Quittieren (dauerhaft oder für eine gewählte Frist stummschalten), Öffnen (reaktiviert eine quittierte Warnung), Mitglied bearbeiten und Löschen (wird beim nächsten Prüflauf ggf. neu erstellt, falls die Ermäßigung weiterhin bald abläuft).

Automatische Erinnerungsmail (optional): Unter Einstellungen → Anfrage-Vorlagen können Sie eine Vorlage mit dem Auto-Feld „Ermäßigungsberechtigt bis" für die automatische Erinnerung auswählen — dann verschickt ClubManager die Anfrage selbstständig, sobald eine neue Warnung entsteht, statt dass Sie sie manuell anstoßen müssen.