Abteilungen verwalten

Wo zu finden

Öffnen Sie Clubeinstellungen → Abteilungen.

Was sind Abteilungen?

Abteilungen strukturieren Ihren Verein in Gruppen — z.B. nach Sportart, Altersklasse oder Interessenbereich. Sie ermöglichen:

• Gezielter E-Mail-Versand an Abteilungsmitglieder.

• Automatische Zuweisung von Abteilungsbeiträgen.

• Filterung der Mitgliederliste nach Abteilung.

• Unterschiedliche Ansprechpartner (Abteilungsleiter) pro Gruppe.

Neue Abteilung anlegen

1. Klicken Sie auf Neue Abteilung.

2. Geben Sie einen Namen ein (z.B. „Fußball Herren" oder „Jugend").

3. Optional: Beschreibung für interne Dokumentation.

4. Optional: DOSB-Sportart für den WLSB-Bestandsmeldungsexport.

5. Optional: Begrenzung der Mitgliederanzahl aktivieren.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Mitglieder einer Abteilung zuordnen

Abteilungszuordnungen werden über die Mitgliederverwaltung vorgenommen, nicht direkt in den Abteilungseinstellungen. Wählen Sie ein Mitglied aus, öffnen Sie den Tab Abteilungen und fügen Sie es mit der gewünschten Rolle (Mitglied / Abteilungsleiter / Amt) hinzu.

Alternativ: Beim Anmeldeprozess kann das Mitglied selbst eine Abteilung wählen, wenn das Anmeldeformular entsprechend konfiguriert ist.

Abteilungsbeiträge

Beiträge können einer Abteilung zugeordnet werden — dann werden sie automatisch eingezogen, sobald ein Mitglied der Abteilung beitritt. Konfigurieren Sie solche Beiträge unter Finanzeinstellungen → Beiträge → Abteilungsbeitrag.