DATEV-Export

Einstellungen

Unter Buchhaltung → DATEV-Export hinterlegen Sie einmalig Berater-Nummer und Mandanten-Nummer.

Konto und Gegenkonto

Für jede Buchung wird beim Export ermittelt:

• Konto — die DATEV-Kontonummer des zugeordneten Vereinskontos (bzw. der Kasse), hinterlegt unter Finanzeinstellungen → Vereinskonten/Kassen.

• Gegenkonto — die Kontonummer des Kontenrahmen-Kontos der Kategorie (Ertrag/Aufwand).

Es gibt bewusst kein globales Standard-Gegenkonto mehr: Fehlt einer Buchung ein auflösbares Konto (weil weder die Buchung selbst noch ihre Kategorie ein Vereinskonto hinterlegt hat), blockiert der Export vollständig, statt mit einer falschen Kontonummer weiterzumachen — die betroffenen Vereinskonten bzw. Kategorien müssen dann zuerst nachgepflegt werden.

Export erzeugen

Wählen Sie das gewünschte Geschäftsjahr — die Seite zeigt die Anzahl der Buchungen in diesem Jahr an. Vor dem eigentlichen Export prüft das System auf mögliche Auffälligkeiten (z.B. fehlende Stammdaten, offene Entwürfe, fehlende Steuercodes) und zeigt sie als Hinweisliste — das blockiert den Export nicht, ist aber vor dem Weitergeben an den Steuerberater zu prüfen.

Ein Klick auf Export erzeugen erstellt eine EXTF-Buchungsstapel-CSV mit allen gebuchten und stornierten Buchungen des Jahres sowie — falls an den exportierten Buchungen Belege hängen — ein separates Belege-ZIP. Beide lassen sich anschließend aus der Export-Historie erneut herunterladen.

Wichtiger Hinweis

Die Seite selbst zeigt dazu ausdrücklich den Hinweis: „Dieses Export-Format wurde anhand der öffentlichen DATEV-Formatbeschreibung gebaut, aber noch nicht gegen einen echten DATEV-Import verifiziert. Vor dem ersten produktiven Einsatz unbedingt einen Testimport mit dem Steuerberater durchführen." Nehmen Sie diesen Hinweis ernst und stimmen Sie den ersten Export mit Ihrem Steuerberater ab.