Buchhaltung — Überblick

Was die Buchhaltung kann

Das Buchhaltungsmodul finden Sie im Club-Panel unter Buchhaltung in der linken Navigation. Dort können Sie Einnahmen und Ausgaben erfassen und buchen, Belege (Fotos/PDFs) ablegen, einen Kontoauszug importieren, Auswertungen ansehen und einen DATEV-Export erzeugen.

Die Stammdaten dafür — Kategorien, Kontenrahmen und Kostenstellen — verwalten Sie unter Einstellungen → Buchhaltungseinstellungen.

GoBD: Entwurf, Buchen, Storno

Jede Buchung durchläuft zwei Zustände:

• Entwurf — noch nicht endgültig, kann bearbeitet oder gelöscht werden.

• Gebucht — bekommt eine fortlaufende Journalnummer und ist ab dann nicht mehr änderbar. Eine Korrektur ist nur noch per Storno möglich (Gegenbuchung mit Begründung), niemals durch nachträgliches Bearbeiten.

Das entspricht den GoBD-Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung: einmal gebuchte Vorgänge bleiben nachvollziehbar unveränderlich.

Zusammenspiel mit Buchungsläufen

Bezahlte Mitgliedsbeiträge und Kursgebühren aus einem abgeschlossenen Buchungslauf werden automatisch als Buchung angelegt — Sie müssen sie nicht manuell nacherfassen. SEPA-Zahler werden dabei je Kategorie zu einem Sammelposten zusammengefasst, Rechnungs-/Überweisungszahler einzeln gebucht. Automatisch erzeugte Buchungen erkennen Sie in der Buchungsliste am kleinen Blitz-Symbol neben dem Status. Details dazu im Artikel „Automatische Buchungen".

Berechtigungen

Das Anlegen/Bearbeiten von Buchungsentwürfen und das endgültige Buchen/Stornieren sind zwei getrennte Berechtigungen. So können Sie z.B. festlegen, dass eine Person Belege erfasst und Entwürfe anlegt, während eine zweite Person das eigentliche Buchen freigibt — die Rollen- und Rechtevergabe dafür nehmen Sie wie gewohnt unter Einstellungen → Team & Benutzer vor.