Gruppen-Chat

Pro: Der Gruppen-Chat gehört zu den Pro-Funktionen der Vereins-App und ist im Flat-Abo enthalten.

Wo und für wen?

Auf der Gruppenseite im Mitgliederportal gibt es den Bereich Chat. Lesen können alle Gruppenmitglieder und die Verantwortlichen; Eltern schreiben für ihr Kind (über den Mitglieder-Umschalter). Ist das Elternteil selbst Mitglied (Hauptmitglied der Familie), erscheint es als Absender, z. B. „Hans B. (für Lukas)“; ist die Adresse nur beim Kind hinterlegt, steht der Name des Kindes da. Es gibt bewusst keine privaten Direktnachrichten – alles, was geschrieben wird, sieht die ganze Gruppe. Abteilungen haben keinen Chat; dort gibt es Beiträge mit Kommentaren.

Einstellungen je Gruppe

Unter Gruppe → Einstellungen → Mitgliederportal → Gruppen-Chat legen Sie fest: Alle Gruppenmitglieder schreiben (Standard), Nur Verantwortliche schreiben oder Chat aus.

Moderation

Wer die Gruppe bearbeiten darf, kann jede Nachricht löschen – im Portal nach der Funktionärs-Freischaltung oder im Verwaltungsbereich in der Gruppe unter Chat. Dort kann sie auch selbst schreiben. Mitglieder löschen ihre eigenen Nachrichten.

Benachrichtigungen

Neue Nachrichten zeigt das Portal als Zahl am Chat, an der Gruppenkarte und auf der Startseite. Wer Push aktiviert hat, erhält höchstens eine Push-Nachricht je Gruppe innerhalb von 15 Minuten – und keine, solange der Chat gerade offen ist. Die Push-Nachricht nennt nur die Gruppe, nicht Absender oder Text. E-Mails gibt es für den Chat nicht. Push lässt sich unter Meine Gruppen → Benachrichtigungen abschalten.

Datensparsamkeit

Bilder werden beim Hochladen verkleinert, Standortdaten entfernt. Anhänge werden nach der Frist für Anhänge gelöscht, Nachrichten nach der Frist unter Einstellungen → Clubeinstellungen → Teamorganisation → Chat-Nachrichten löschen nach (Standard 12 Monate).