Räume einrichten

Wo zu finden

Öffnen Sie Einstellungen → Räume. Hier verwalten Sie alle buchbaren Räume, Hallen und Plätze Ihres Vereins.

Neuen Raum anlegen

1. Klicken Sie auf Neuer Raum.

2. Geben Sie eine Bezeichnung ein (z.B. „Sporthalle", „Meetingraum").

3. Optional: Standort / Adresse und Beschreibung ergänzen.

4. Optional: Kapazität in Personen eintragen.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Buchungszeiten

Im Abschnitt Buchungszeiten legen Sie fest, in welchem Zeitfenster der Raum buchbar ist:

• Früheste Startzeit — z.B. 07:00 Uhr. Slots vor dieser Zeit sind ausgegraut und nicht wählbar.

• Späteste Endzeit — z.B. 22:00 Uhr. Der Kalender erlaubt keine Endzeit nach dieser Grenze.

Lassen Sie beide Felder leer, wenn der Raum ohne Zeiteinschränkung buchbar sein soll.

Freigabe-Workflow

Mit „Freigabe erforderlich" gehen Public-Link-Buchungen zunächst als Ausstehend ein. Hinterlegte Raumverwalter erhalten eine E-Mail mit Freigabe- und Ablehnungs-Link — ganz ohne Login.

Hinweis: Der Toggle ist nur aktivierbar, wenn mindestens ein Raumverwalter in der Tabelle Raumverwalter eingetragen ist. Tragen Sie zuerst einen Benutzer ein, bevor Sie die Freigabe aktivieren.

Buchungsberechtigung (interne Buchungen)

Unter Buchungsberechtigung wählen Sie, welche Ämter diesen Raum intern buchen dürfen. Vereins-Administratoren können immer buchen.

Public Links

Über den Tab Public Links verwalten Sie externe Buchungslinks. Mit der Aktion Link senden in der Raumliste versenden Sie per E-Mail einen neuen Link an eine beliebige Adresse. Der Empfänger kann den Raum direkt über seinen persönlichen Link buchen — ohne Vereinskonto.

Tipp: Vergeben Sie eine Bezeichnung beim Versand (z.B. „Trainer Fußball"), damit Sie im Buchungsüberblick erkennen, wer welchen Link nutzt.

Sperrtage

Im Tab Sperrtage legen Sie Zeiträume fest, in denen der Raum nicht buchbar ist — z.B. Schulferien oder geplante Renovierungen. Lesen Sie dazu den Artikel Sperrtage anlegen.