Kurs anlegen — Handbuch

Wo zu finden

Öffnen Sie Kurse → Neuer Kurs. Das Formular ist in vier Tabs aufgeteilt: Grunddaten, Termine, Trainer und Einstellungen.

Tab: Grunddaten

Kurse stehen standardmäßig sowohl Vereinsmitgliedern als auch externen Gästen offen und können unabhängig vom Mitgliedsbeitrag gebucht und abgerechnet werden — über die Option Nur Vereinsmitglieder ist das aber auswählbar und lässt sich gezielt auf Mitglieder beschränken.

Titel und optional eine Beschreibung — erscheinen auf der öffentlichen Kursseite.
Kurstyp — Einzeltermin (ein Termin) oder Kursreihe (mehrere Termine, ein gemeinsamer Preis für die gesamte Reihe).
Kategorien (optional, Freitext) — zusätzliches Filterkriterium auf der öffentlichen Kursseite, unabhängig von der Abteilung.
Sichtbarkeit — Nur Vereinsmitglieder — deaktiviert (Standard) sind auch Gäste buchbar; aktiviert schränkt die Buchung auf Mitglieder ein.
Sichtbarkeit — Öffentliche Kursseite — steuert, ob der Kurs unter /kurse ohne Login sichtbar ist.
Abteilung (optional) — ordnet den Kurs einer Abteilung zu, rein informativ.

Tab: Termine

Fügen Sie einen oder mehrere Termine hinzu: Beginn, Ende, optional Ort/Raum und ein Hinweis-Feld (z.B. „bitte Hallenschuhe mitbringen"). Beim automatischen Generieren einer Kursreihe werden Termine, die auf Schulferien oder gesetzliche Feiertage (Bundesland aus den Clubeinstellungen) fallen, standardmäßig direkt ausgelassen — diese Prüfung kann beim Anlegen der Serie deaktiviert werden. Für jeden verbleibenden bzw. nachträglich manuell hinzugefügten Termin zeigt ClubManager zusätzlich einen Warnhinweis, falls er dennoch in eine Ferien- oder Feiertagszeit fällt.

Tab: Trainer

Ein Kurs kann mehrere Trainer haben. Für jeden Trainer hinterlegen Sie:

Name und optional einen Systemnutzer (wenn der Trainer gleichzeitig ClubManager-Zugang hat und seine eigenen Kurse unter „Meine Kurse" einsehen soll).
Stundensatz und Bankverbindung (für die spätere Honorarauszahlung, siehe Artikel Abrechnung & Trainer-Honorar).
Vertretung-Kennzeichen, falls es sich um eine Vertretungskraft statt der Haupttrainerin/des Haupttrainers handelt.

Tipp: Häufig eingesetzte Trainer können als Vorlage gespeichert und bei weiteren Kursen per Dropdown wiederverwendet werden, statt die Daten erneut einzutippen.

Tab: Einstellungen

Kapazität

Max. Teilnehmer (optional) — bei voller Kapazität rutschen weitere Buchungen automatisch auf die Warteliste (siehe Artikel Warteliste).
Mindestteilnehmer (optional) — rein informativ, es gibt keinen automatischen Job, der den Kurs bei Unterschreitung absagt. Die Entscheidung liegt bewusst beim Verein.

Altersbeschränkung

Optional Mindest- und Höchstalter hinterlegen (z.B. Kurs nur für Kinder von 3–5 Jahren). Maßgeblich ist das Alter des Teilnehmers/der Teilnehmerin am ersten Kurstermin, nicht das Buchungsdatum.

Buchungscode

Optional lässt sich ein Code mit Ablaufdatum („Code gültig bis") hinterlegen. Vor Ablauf ist eine Buchung nur mit korrektem Code möglich — praktisch für eine Vorzugsfrist, z.B. für bereits bekannte Teilnehmer, bevor der Kurs allgemein zugänglich wird. Nach Ablauf ist der Kurs wie gewohnt frei buchbar.

Preis & Zahlung

Preis Mitglieder und Preis Gäste — getrennt einstellbar, z.B. für einen Mitgliederrabatt (Preis Gäste entfällt, wenn „Nur Vereinsmitglieder" aktiv ist).
Zahlungsarten — Mehrfachauswahl aus Kostenlos, PayPal und Buchungslauf (SEPA). Eine Barzahlung ist bewusst nicht vorgesehen.

Wichtig: Die Zahlungsart PayPal lässt sich unabhängig davon auswählen, ob bereits ein vereinseigenes PayPal-Konto in den Finanzeinstellungen hinterlegt ist. Fehlen die Zugangsdaten, schlägt die Zahlung erst beim tatsächlichen Buchungsversuch eines Teilnehmers fehl. Richten Sie PayPal daher vorher unter Finanzeinstellungen ein, bevor Sie diese Zahlungsart bei einem Kurs aktivieren.

Fristen

Stornofrist (Tage vor Beginn) — bis wie viele Tage vor Kursbeginn Teilnehmer selbst stornieren können (Standard: 14 Tage).
Checkout-Reservierung (Min.) — wie lange ein Platz nach Buchungsbeginn reserviert bleibt, bis die Mitgliedsbuchung per E-Mail-Link bestätigt sein muss (siehe Artikel Kursbuchung durch Mitglieder & Gäste).
Warteliste: Annahme-Frist (Std.) — wie lange ein nachgerückter Wartelisten-Platz per Bestätigungslink angenommen werden kann, bevor das Angebot verfällt (Standard: 24 Stunden, siehe Artikel Warteliste).
Erinnerungsmail (Tage vor Beginn) — optional; leer lassen, wenn keine Erinnerung verschickt werden soll.

Veröffentlichen

Ein neu angelegter Kurs hat zunächst den Status Entwurf und ist noch nicht buchbar. Klicken Sie in der Kursliste auf Veröffentlichen, damit der Kurs auf der öffentlichen Kursseite erscheint und gebucht werden kann. Über Absagen kann ein veröffentlichter Kurs jederzeit zurückgezogen werden — bereits gebuchte Teilnehmer werden dabei nicht automatisch benachrichtigt, informieren Sie sie in diesem Fall separat.