Ämter & Benutzerberechtigungen
Wie Ämter (z.B. Abteilungsleiter, Kassenwart) mit Shield-Rollen verknüpft werden und welche Auswirkungen das auf den Zugriff im Club-Panel hat.
Zuletzt aktualisiert: 15.06.2026
Konzept: Ämter und Rollen
ClubManager unterscheidet zwei Ebenen der Berechtigungsvergabe:
Direkte Rollen (unter System → Rollen & Berechtigungen) — werden einem Benutzer dauerhaft zugewiesen und gelten vereinsweit.
Ämter (unter Einstellungen → Ämter) — werden einem Benutzer pro Abteilung zugewiesen und verknüpfen automatisch eine oder mehrere Shield-Rollen.
Ämter sind damit der flexiblere Weg: Wer z.B. „Leiter" der Abteilung Tennis ist, bekommt automatisch alle Berechtigungen, die mit dem Amt „Leiter" verknüpft sind — und sieht im Club-Panel nur die Mitglieder dieser Abteilung.
Ämter verwalten
Öffnen Sie Einstellungen → Ämter. Dort können Sie:
Neue Ämter anlegen (z.B. „Kassenwart", „Schriftführer", „Jugendleiter").
Jedem Amt eine oder mehrere Shield-Rollen zuweisen, die der Benutzer durch das Amt erhält.
Zuweisungen verwalten: welcher Benutzer hat dieses Amt in welcher Abteilung.
Hinweis: Zuweisungen können alternativ auch direkt auf der Abteilungs-Bearbeitungsseite (Einstellungen → Abteilungen → Bearbeiten) vorgenommen werden.
Mitglieder-Sichtbarkeit nach Amt
Benutzer, die ausschließlich über ein Amt Zugriff auf das Club-Panel haben, sehen automatisch nur die Mitglieder der Abteilungen, für die sie das Amt innehaben. Vereins-Administratoren (super_admin) sehen immer alle Mitglieder — unabhängig davon, ob ihnen zusätzlich ein Amt zugewiesen ist.
Unterschied: Amt vs. direkte Rolle
Direkte Rolle | Amt | |
|---|---|---|
Geltungsbereich |
Gesamter Verein |
Pro Abteilung |
Mitglieder-Sichtbarkeit |
Alle Mitglieder |
Nur eigene Abteilung(en) |
Vergabe durch |
Admin über Benutzerverwaltung |
Admin über Abteilung oder Ämter-Seite |
Berechtigungen |
Fix hinterlegt in der Rolle |
Konfigurierbar je Amt |
Beispiel: Abteilungsleiter-Amt einrichten
Legen Sie unter System → Rollen & Berechtigungen eine neue Rolle „abteilungsleiter" an und weisen Sie ihr die gewünschten Berechtigungen zu (z.B. Mitglieder anzeigen und bearbeiten).
Erstellen Sie unter Einstellungen → Ämter ein neues Amt „Abteilungsleiter" und verknüpfen Sie es mit der eben erstellten Rolle.
Weisen Sie das Amt dem gewünschten Benutzer auf der Ämter-Seite (oder über die Abteilung) zu.
Der Benutzer erhält die Rolle automatisch und sieht im Club-Panel nur Mitglieder seiner Abteilung.