Beiträge & Beitragstypen — Handbuch

Wo zu finden

Öffnen Sie Finanzeinstellungen → Beiträge.

Was ist ein Beitragstyp?

Beitragstypen sind wiederkehrende Gebühren, die Mitgliedern zugewiesen werden — z.B. Jahresbeitrag, Monatsbeitrag, Aufnahmegebühr. Für jeden Beitrag eines Mitglieds entsteht beim nächsten Buchungslauf automatisch ein Abrechnungsposten.

Neuen Beitrag anlegen

Basis-Informationen

Bezeichnung: Interner Name, z.B. „Aktivenbeitrag".
Zielkonto: Das Vereinskonto, auf das eingezogen wird.
Buchungstext: Text auf dem Kontoauszug (z.B. Mitgliedsbeitrag {{year}}). Der Platzhalter {{year}} wird automatisch durch das Abrechnungsjahr ersetzt.
Abteilungsbeitrag: Aktivieren, wenn der Beitrag automatisch bei Abteilungsbeitritt zugewiesen werden soll. Dann erscheint er nicht im öffentlichen Anmeldeformular.

Konditionen & Fälligkeit

Standard-Betrag: Gilt, solange keine Preisstufe aktiv ist.
Rhythmus: Monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder einmalig.
Fälligkeitsmonat & -tag: Wann der Beitrag innerhalb des Rhythmus fällig wird (z.B. Monat 1, Tag 15 = 15. Januar).

Geplante Beitragsanpassungen (Preisstufen)

Fügen Sie Preisstufen hinzu, um zukünftige Beitragserhöhungen oder -senkungen schon jetzt einzupflegen. ClubManager wählt beim Buchungslauf automatisch die richtige Stufe basierend auf dem Stichtag.

Öffentliche Registrierung

Aktivieren Sie „Im Anmeldeformular anbieten", damit Antragsteller diesen Tarif selbst wählen können. Konfigurierbar:

Minimale und maximale Personenanzahl (gesamt, oder getrennt nach Erwachsenen/Kindern).
Nur für bestimmte Abteilungen sichtbar machen.
Kurzbeschreibung für Antragsteller.

Preismodifikatoren (alters- oder feldabhängige Preise)

Preismodifikatoren überschreiben den Standardbetrag, wenn bestimmte Bedingungen auf das Mitglied zutreffen. Beispiel: Jugendtarif für alle Mitglieder unter 18 Jahren.

Jeder Modifikator besteht aus:

Bezeichnung & Betrag (wird auf der Rechnung ausgewiesen).
Bedingungen (alle müssen gleichzeitig zutreffen): Feld, Vergleichsoperator und Wert.

Die Modifikatoren werden von oben nach unten geprüft — die erste zutreffende Regel gewinnt. Drag-and-Drop ermöglicht die Priorisierung.

Beispiel-Setup für Jugendtarif:
Bedingung: Alter < 18 → Betrag: 30,00 €
Standardbetrag (wenn keine Regel zutrifft): 60,00 €