Spieltag: Spiele, Spielplan, Dienste, Mitfahrbörse und Ergebnisse — Handbuch

Spiele anlegen

Spiele legen Sie in der Gruppe unter Termine → Termin anlegen (oder unter Verein → Termine) mit der Art Spiel an: Gegner, Heim oder Auswärts, Treffpunkt und Treffzeit. Der Titel entsteht automatisch („Heimspiel gegen …“). Rückmeldung, Erinnerung und die Treffzeit vor Auswärtsspielen legen Sie je Mannschaft unter Spielbetrieb → Rückmeldungen bei Spielen fest (Standard: Zusage nötig, Erinnerung drei Tage vorher, Treffzeit eine Stunde vor Beginn). Wer die Gruppe bearbeiten darf, legt Spiele auch im Mitgliederportal an. Spiele als Termin sind kostenlos; alles Weitere in diesem Artikel ist Pro und im Flat-Abo enthalten.

Spielplan aus dem VLW übernehmen (Pro)

Ist eine Mannschaft mit dem VLW verknüpft, schalten Sie unter Spielbetrieb → Spieltermine den Import ein. Die Spiele der ganzen Saison werden als Termine angelegt und zweimal täglich (6 und 18 Uhr) abgeglichen:

Verlegungen werden übernommen – alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail und eine Push-Nachricht „Verlegt“. Rückmeldungen bleiben erhalten.
„Verlegt – neuer Termin offen“: Zu- und Absagen sind gesperrt, bis der VLW einen neuen Termin meldet.
Verschwindet ein Spiel aus dem Spielplan, wird es abgesagt.
Ob und wann die Einladung kommt, legen Sie je Mannschaft fest: still anlegen, sofort oder einige Tage vorher.

Ein von Hand verlegtes Spiel bleibt so, solange der VLW für dieses Spiel nichts Neues meldet.

Die Termin-Seite im Portal

Jeder Termin hat im Mitgliederportal eine eigene Seite mit allen Infos, Zu- und Absage für jedes eingeladene Familienmitglied, Diensten, Mitfahrbörse und Ergebnis. E-Mails und Push-Nachrichten führen direkt dorthin.

Dienste (Pro)

Unter Spielbetrieb → Dienste (bei Gruppen ohne Verband-Anbindung heißt der Tab Dienste) legen Sie eine Vorlage an (z. B. Kampfgericht, Fahrer, Kuchen) – je Dienst mit Anzahl und ob er bei Heim-, Auswärts- oder allen Spielen gilt. Neue Spiele übernehmen die Vorlage automatisch; bei anderen Terminen fügen Sie Dienste von Hand hinzu. Mitglieder bzw. Eltern tragen sich im Portal selbst ein, Verantwortliche können zuweisen. Drei Tage vorher werden alle Eingeladenen und die Verantwortlichen erinnert, wenn noch Dienste offen sind.

Mitfahrbörse (Pro)

Auf der Termin-Seite bieten Eltern und Mitglieder unter Ich fahre freie Plätze an – mit Abfahrtsort und -zeit (Treffpunkt und Treffzeit sind vorbelegt). Andere tragen sich direkt ein oder melden Brauche Platz; wer fährt, kann solche Gesuche mitnehmen. Wird eine Fahrt zurückgezogen, stehen die Mitfahrenden wieder unter „Brauche Platz“. Die Mitfahrbörse gibt es bei Spielen und Terminen, nicht bei Trainings.

Ergebnisse (Pro)

Bei VLW-Spielen kommt das Ergebnis automatisch mit dem Abgleich – inklusive Satzergebnissen. Für andere Spiele tragen Verantwortliche das Ergebnis nach dem Spiel ein: im Portal auf der Termin-Seite oder im Verwaltungsbereich in der Termin-Ansicht (Ergebnis eintragen). Das Ergebnis steht immer aus Sicht der eigenen Mannschaft und erscheint in der Aktivität der Gruppe.