Ehrungen & Jubilare — Handbuch

Wo zu finden

Öffnen Sie Mitglieder → Ehrungen & Jubilare. Die Funktion ist Teil des Flat-Abos — ohne Flat-Abo erscheint der Menüpunkt mit einem Schloss und die Seite zeigt einen Hinweis mit Link zum Abo. Wer die Seite sehen darf, regeln Sie wie gewohnt über die Berechtigungen der Ämter.

Schritt 1: Ehrungsordnung festlegen

Klicken Sie oben rechts auf Ehrungsordnung. Hier legen Sie einmalig fest, wann Ihr Verein wen ehrt. Die Einstellungen gelten für Jubilarliste, Vorschläge und Urkunden.

Treue-Ehrungen (Mitgliedsjahre)

Mitgliedsjahre zählen — ab Eintritt oder erst ab einem Mindestalter (z. B. ab Volljährigkeit). Beim Mindestalter zählt das spätere der beiden Daten: Eintrittsdatum oder der Tag, an dem das Mitglied das Mindestalter erreicht.
Stufen — Mitgliedsjahre und Bezeichnung der Ehrung, z. B. 25 Jahre „Vereinsnadel in Silber“. Vorbelegt sind 10, 25, 40, 50, 60 und 70 Jahre. Einzelne Stufen lassen sich über Aktiv abschalten.

Funktionärs-Ehrungen (Amtsjahre)

Gezählt wird die Summe aller Ämter eines Mitglieds, die „für Ehrungen zählen“. Überschneiden sich zwei Ämter zeitlich, zählt der Zeitraum nur einmal. Vorbelegt sind 7, 12 und 17 Amtsjahre (angelehnt an die WLSB-Ehrennadel in Bronze, Silber und Gold).

Vorschlagsliste Ämter & Funktionen

Diese Liste erscheint als Vorschlag, wenn Sie am Mitglied ein Amt erfassen (z. B. „1. Vorsitzender“, „Kassenprüfer“). Die Spalte Zählt legt fest, ob dieses Amt standardmäßig für Funktionärs-Ehrungen zählt — Übungsleiter und Trainer sind z. B. standardmäßig ausgenommen.

Fälligkeit & Liste

Ehrung fällig — im Kalenderjahr des Jubiläums oder bis zu einem Stichtag (z. B. Datum der Jahreshauptversammlung). Beim Stichtag zählen nur Tag und Monat, er gilt also jedes Jahr.
Ehrungen erfasst ab Jahr — Jubiläen, die vor diesem Jahr erreicht wurden, werden nicht als „nachzuholen“ vorgeschlagen. Tragen Sie hier das Jahr ein, ab dem Sie Ehrungen in ClubManager pflegen — so taucht nicht die gesamte Vereinsgeschichte als offen auf.
Runde Geburtstage in der Jubilarliste anzeigen — zeigt zusätzlich runde Geburtstage des Ehrungsjahres.
Urkunden-Format — A4 Hochformat oder Querformat.

Schritt 2: Ämter am Mitglied erfassen

Für Funktionärs-Ehrungen braucht ClubManager die Amtszeiten. Öffnen Sie dazu das Mitglied und wechseln Sie in den Tab Ämter & Ehrungen. Im Abschnitt Ämter & Funktionen erfassen Sie je Amt Funktion, optional Abteilung (leer = Gesamtverein), Von, Bis (leer = läuft noch) und ob das Amt für Ehrungen zählt.

Diese Ämter sind unabhängig von den Ämtern und Rechten der Benutzer in ClubManager — viele Funktionäre haben gar keinen Zugang zu ClubManager. Darüber zeigt der Abschnitt Ehrungen die für Ehrungen zählenden Mitglieds- und Amtsjahre, die nächsten Stufen und alle bisherigen Ehrungen des Mitglieds.

Schritt 3: Jubilare bearbeiten

Der Tab Jubilare zeigt für das gewählte Ehrungsjahr alle Mitglieder, die eine Stufe erreichen — getrennt nach Treue und Funktionär. Zusätzlich erscheinen als Nachzuholen markierte Mitglieder, die eine Stufe in einem früheren Jahr (ab „Ehrungen erfasst ab Jahr“) erreicht haben, aber noch nicht geehrt wurden. Ausgetretene und verstorbene Mitglieder werden nicht vorgeschlagen.

Je Zeile oder für mehrere markierte Zeilen gleichzeitig stehen zur Verfügung:

Vormerken — die Ehrung ist geplant (Status „Vorgemerkt“).
Als geehrt erfassen — mit Datum, Anlass (z. B. „Jahreshauptversammlung 2026“) und optionaler Notiz.
Abgelehnt/verzichtet — das Mitglied möchte nicht geehrt werden.
Bereits früher geehrt — für Ehrungen, die vor der Nutzung von ClubManager stattgefunden haben, ohne Datum.
Status zurücksetzen — löscht die erfasste Ehrung, der Vorschlag steht wieder auf „offen“.
Urkunde (PDF) bzw. Urkunden (PDF) für mehrere Mitglieder als ein Sammel-PDF.

Jubilarliste für die Jahreshauptversammlung

Über Jubilarliste laden Sie die Liste des Ehrungsjahres als PDF oder Excel herunter — z. B. als Vorlage für die Einladung oder den Ablauf der Jahreshauptversammlung.

Historie und weitere Ehrungen

Der Tab Historie listet alle erfassten Ehrungen mit Filtern nach Art und Status. Über Ehrung erfassen tragen Sie auch Ehrungen ein, die sich nicht aus Jahren ergeben: Ehrenmitgliedschaft, Verbandsehrung (z. B. WLSB-Ehrennadel) oder Sonderehrung. Pro Mitglied, Art und Stufe gibt es höchstens eine Ehrung.

Urkunden gestalten

Text, Briefpapier und Ränder der Urkunde bearbeiten Sie unter Einstellungen → Dokumentvorlagen, Vorlagentyp Ehrungsurkunde (siehe Artikel PDF-Dokumentenvorlagen). Neben den bekannten Platzhaltern für Mitglied und Verein stehen dort zur Verfügung:

{{ honor:title }} — Bezeichnung der Ehrung, z. B. „Vereinsnadel in Silber“
{{ honor:years }} — Jahre der Stufe, z. B. „25“
{{ honor:reason }} — z. B. „für 25 Jahre Mitgliedschaft“ bzw. „für 12 Jahre ehrenamtliche Tätigkeit“
{{ honor:kind }} — Art der Ehrung, z. B. „Treue (Mitgliedsjahre)“
{{ honor:date }} — Datum der Ehrung (ohne erfasstes Datum: heute)
{{ honor:occasion }} — Anlass, z. B. „Jahreshauptversammlung 2026“
{{ honor:place }} — Ort des Vereins aus den Finanzeinstellungen

Hinweis: Unterbrechungen der Mitgliedschaft (Austritt und späterer Wiedereintritt) werden derzeit nicht berücksichtigt — gezählt wird ab dem hinterlegten Eintrittsdatum. Weicht die Ehrungsordnung Ihres Vereins davon ab, erfassen Sie die Ehrung über Ehrung erfassen manuell.