PayPal-Verrechnungskonto

Wo zu finden

Öffnen Sie Buchhaltung → PayPal-Verrechnung.

Wofür ist das Verrechnungskonto?

Bezahlt ein Teilnehmer eine Kursgebühr per PayPal, behält PayPal davon eine Transaktionsgebühr ein. ClubManager bucht Einnahme und PayPal-Gebühr automatisch als getrennte Buchungssätze gegen dieses Verrechnungskonto — erst wenn PayPal später tatsächlich an Ihr Vereinskonto auszahlt, wandert der Betrag von dort auf die Bank. Das Verrechnungskonto zeigt also jederzeit, wie viel PayPal-Guthaben noch nicht ausgezahlt wurde.

DATEV-Kontonummer festlegen

Damit Buchungen auf dem Verrechnungskonto in der Buchungsliste und im DATEV-Export ein Konto zeigen, muss einmalig eine DATEV-Kontonummer hinterlegt werden:

1. Klicken Sie auf DATEV-Kontonummer festlegen.

2. Wählen Sie eine freie Nummer aus dem Bereich 1600–1699 (SKR42-Kassenkontenbereich, geteilt mit Ihren Kassenbuch-Kassen — bereits vergebene Nummern werden nicht angeboten).

Hinweis: Ohne hinterlegte Kontonummer erscheint auf der Seite ein Warnhinweis, und betroffene Buchungen blockieren den DATEV-Export.

Auszahlung erfassen

Sobald PayPal tatsächlich an Ihr Vereinskonto ausgezahlt hat (es gibt keine automatische Schnittstelle, die das erkennt), erfassen Sie das manuell:

1. Klicken Sie auf Auszahlung erfassen.

2. Wählen Sie das Zielkonto (Vereinskonto), auf das PayPal ausgezahlt hat.

3. Geben Sie den ausgezahlten Betrag und das Auszahlungsdatum ein.

ClubManager bucht daraufhin den Betrag vom Verrechnungskonto auf das gewählte Vereinskonto um — das noch nicht ausgezahlte Guthaben auf dieser Seite verringert sich entsprechend.