Budgets eintragen

Wo zu finden

Öffnen Sie Einstellungen → Buchhaltungseinstellungen → Budgets.

Was sind Budgets?

Ein Budget ist ein reiner Planwert je Kategorie und Geschäftsjahr — z.B. „Mitgliedsbeiträge: 35.000 €" oder „Vereinsheim-Instandhaltung: 2.000 €". Budgets lösen keine Buchungen aus und blockieren auch keine Buchungen, die darüber hinausgehen — sie dienen ausschließlich dem Vergleich mit den tatsächlichen Zahlen (siehe Artikel Budget vs. Ist-Auswertung).

Eingabe

Für jede aktive Kategorie steht eine Zeile mit einem Betragsfeld bereit — getrennt nach Einnahmen und Ausgaben. Ein Wert wird automatisch gespeichert, sobald Sie das Feld verlassen; ein kurzes grünes Häkchen bestätigt das Speichern.

• Mit der Eingabetaste springen Sie direkt zum Betragsfeld der nächsten Zeile — praktisch, um viele Kategorien zügig nacheinander auszufüllen, ohne die Maus zu benutzen.

• Ein Betrag lässt sich mit Komma oder Punkt als Dezimaltrennzeichen eingeben, maximal zwei Nachkommastellen.

• Ein leeres Feld entfernt ein zuvor gespeichertes Budget dieser Kategorie wieder.

Jahr wechseln

Über die Jahresauswahl oben lässt sich zwischen dem laufenden, dem kommenden Jahr (zur Vorausplanung) sowie allen Jahren mit bereits gepflegten Budgets wechseln — die zuletzt gewählte Jahresauswahl wird für Ihren nächsten Besuch gemerkt.

Aus Vorjahr übernehmen

Über Aus {Vorjahr} übernehmen lassen sich alle Budgetwerte des Vorjahres auf einen Schlag in das aktuell gewählte Jahr kopieren — praktisch als Startpunkt für die Planung eines neuen Geschäftsjahres. Bereits vorhandene Werte im Zieljahr werden dabei überschrieben.

Hinweis: Der Dialog fragt vor dem Überschreiben ausdrücklich nach Bestätigung.

Kostenstellen-spezifische Budgets

Nutzen Sie Kostenstellen (z.B. je Abteilung), können Sie zusätzlich zum vereinsweiten Budget einer Kategorie ein eigenes Budget je Kostenstelle hinterlegen — im unteren Zusatzraster über Zeile hinzufügen. Für dieselbe Kombination aus Kategorie, Kostenstelle und Jahr darf jeweils nur ein Budget existieren.