Abteilungen, Familienmitgliedschaften, frei definierbare Felder und Excel-Import — eine Mitgliederdatenbank, die sich Ihrer Vereinsstruktur anpasst, nicht umgekehrt.
Familienangehörige gemeinsam anmelden und verwalten, mit gemeinsamer Anschrift und Zahler.
Eigene Formularfelder anlegen — Trikotgröße, Vereinsnummer oder was Ihr Verein sonst braucht.
Bestehende Listen übernehmen, jederzeit wieder exportieren — Ihre Daten bleiben portabel.
Fehlende Angaben und mögliche Dubletten werden aktiv angezeigt, nicht erst bei der Abrechnung entdeckt.
Jeder Verein hat andere Anforderungen an seine Mitgliederdaten: ein Sportverein braucht Mannschaftszugehörigkeiten, ein Schützenverein Waffenscheindaten, ein Förderverein vielleicht nur Name und Spendenbescheinigungs-Adresse. Eine starre Mitgliederdatenbank mit fest vorgegebenen Feldern passt selten zu allen gleichermaßen.
ClubManager löst das über frei definierbare Formularfelder: Neben den Standardangaben wie Name, Adresse und Geburtsdatum legen Sie in den Vereinseinstellungen selbst fest, welche zusätzlichen Felder Sie brauchen — ohne dafür Programmierkenntnisse oder externe Hilfe zu benötigen. Diese Felder stehen dann sowohl im Mitgliederprofil als auch im Online-Anmeldeformular zur Verfügung.
Familienmitgliedschaften sind in vielen Vereinen der Regelfall, nicht die Ausnahme. Familienangehörige lassen sich einem Hauptmitglied zuordnen und teilen sich Anschrift und Zahler — bei der Online-Anmeldung meldet ein Elternteil in einem Vorgang gleich die ganze Familie an, statt vier einzelne Formulare auszufüllen.
Der Wechsel von einer Excel-Liste zu ClubManager beginnt nicht bei null: über den Excel-Import ordnen Sie Ihre bestehenden Spalten den passenden Feldern zu, und das System übernimmt sowohl die Zuordnung als auch die Verknüpfung zu Beitragsklassen für künftige Importe.
Fehlende Pflichtangaben, mögliche Dubletten oder unplausible Werte — etwa ein Mitglied ohne hinterlegte Beitragsklasse — werden aktiv angezeigt, statt erst beim nächsten Buchungslauf aufzufallen, wenn es bereits zu spät ist.
Über den Excel-Import: Sie laden Ihre bestehende Mitgliederliste hoch, ordnen die Spalten den passenden Feldern zu, und ClubManager übernimmt die Daten inklusive automatischer Zuordnung zu Beitragsklassen. Diese Zuordnung merkt sich das System für künftige Importe.
Ja. Zusätzliche Formularfelder — etwa eine Vereinsnummer, Trikotgröße oder Funktionsträger-Kennzeichnung — definieren Sie selbst in den Vereinseinstellungen, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Familienangehörige lassen sich einem Hauptmitglied zuordnen und teilen sich dieselbe Anschrift und denselben Zahler. Bei der Online-Anmeldung können mehrere Familienmitglieder in einem Antrag gemeinsam angemeldet werden.
Zugriff und Sichtbarkeit richten sich nach Rolle: eine Abteilungsleitung sieht nur die Mitglieder der eigenen Abteilung, der Vorstand sieht alle. So bleiben sensible Daten auf das nötige Maß beschränkt.
Eine eingebaute Datenqualitäts-Prüfung zeigt fehlende Pflichtangaben, mögliche Dubletten und unplausible Werte an, statt sie erst bei der nächsten Beitragsabrechnung auffallen zu lassen.