Sammellastschrift im bankfertigen ISO-20022-Format, Mandatsverwaltung und automatische Rückläufer-Verarbeitung — statt 150 Überweisungsträger von Hand zu kontrollieren.
Grundfunktionen dauerhaft kostenlos · Kosten nur bei aktiver Beitragsabwicklung
Bankfertige pain.008-Datei für den Sammeleinzug, ohne Nachbearbeitung.
SEPA-Mandat und IBAN werden verschlüsselt direkt bei Anmeldung oder im Portal erfasst.
Geplatzte Lastschriften werden automatisch als offener Posten markiert.
Jeder Buchungslauf legt einen eigenen Termin fest, nicht nur ein Jahreseinzug.
SEPA-Lastschrift ist für Vereine der effizienteste Weg, Mitgliedsbeiträge einzuziehen — vorausgesetzt, die technische Abwicklung stimmt. Banken verlangen für den Sammeleinzug eine Datei im ISO-20022-XML-Format (auch „pain.008“ genannt), die nicht jede einfache Excel-Tabelle erzeugen kann.
ClubManager übernimmt diesen Teil vollständig: aus einem Buchungslauf entsteht eine bankfertige Sammellastschrift für alle fälligen Beiträge — Sie reichen die Datei direkt bei Ihrer Bank ein, ohne sie manuell zu bearbeiten oder gegen ein separates Tool zu prüfen.
Das SEPA-Mandat — die Einzugsermächtigung des Mitglieds — wird direkt bei der Online-Anmeldung oder nachträglich im Mitgliederportal erfasst. Die IBAN wird dabei verschlüsselt gespeichert, statt als Papierformular in einem Ordner zu liegen.
Nicht jede Lastschrift geht glatt durch — ein Konto ist überzogen, eine IBAN veraltet. Kommt eine Lastschrift als Rückläufer zurück, erfassen Sie das im Buchungslauf, und der offene Posten wandert automatisch weiter ins Mahnwesen, statt in einer separaten Liste unterzugehen.
Ob jährlicher, halbjährlicher oder monatlicher Beitragseinzug — jeder Buchungslauf legt einen eigenen Einzugstermin fest. Sie sind nicht auf einen einzigen Sammeltermin im Jahr beschränkt, sondern können den Rhythmus wählen, der zu Ihrer Beitragsordnung passt.
Im ISO-20022-XML-Format (pain.008), das von Banken für den SEPA-Lastschrifteinzug verlangt wird. Die erzeugte Datei reichen Sie direkt bei Ihrer Bank ein, ohne sie manuell nachzubearbeiten.
Rückläufer lassen sich im Buchungslauf erfassen und werden automatisch als offener Posten markiert, inklusive Übergang ins Mahnwesen — ohne dass Sie das manuell in einer separaten Liste nachhalten müssen.
Das SEPA-Mandat wird bereits bei der Online-Anmeldung oder im Mitgliederportal erfasst — inklusive IBAN, die verschlüsselt gespeichert wird — statt als Papierformular eingesammelt und separat abgelegt zu werden.
Ja, jeder Buchungslauf legt einen eigenen Einzugstermin fest — Sie sind nicht auf einen einzigen jährlichen Sammeleinzug beschränkt.