Vereins-App

Die Vereins-App, die Ihre Mitgliederverwaltung schon kennt.

Gruppen, Termine mit Zu- und Absage, Push-Benachrichtigungen und Beiträge – im Mitgliederportal Ihres Vereins. Kader, Familien und Zuständigkeiten kommen direkt aus ClubManager. Nichts wird doppelt gepflegt.

Grundfunktionen dauerhaft kostenlos · läuft im Browser und auf dem Startbildschirm, ohne App-Store

Spieltermin im Mitgliederportal mit Zusagen, Vielleicht und Absagen sowie der Mitfahrbörse

Eine App, die zum Verein gehört

Reine Team-Apps müssen Mitglieder, Eltern und Gruppen ein zweites Mal kennen. Die Vereins-App nutzt, was Ihr Verein ohnehin in ClubManager pflegt.

Keine Doppelpflege

Mitglieder, Familien und E-Mail-Adressen kommen direkt aus der Mitgliederverwaltung.

Rechte wie im Verein

Trainer und Verantwortliche verwalten ihre Gruppe – ohne Rollen-Konfiguration.

Verwaltung inklusive

Übungsleiter-Nachweis, Spielplan, Beiträge und Buchhaltung im selben System.

Datenschutz aus Deutschland

Hosting in Deutschland, AVV inklusive, kein Werbe-Tracking.

Vorstand

Schluss mit WhatsApp-Gruppen neben der Verwaltung

Alle Gruppen des Vereins an einem Ort, mit den Mitgliedern aus der Verwaltung und klaren Zuständigkeiten. Abteilungen erreichen ihre Mitglieder mit eigenen Beiträgen.

Trainer

Training abgesagt? Ein Klick, alle wissen Bescheid.

Zu- und Absagen statt Nachfragen im Chat, Erinnerungen an alle, die noch nicht geantwortet haben – und mit Pro entsteht der Übungsleiter-Nachweis für Zuschüsse nebenbei.

Mitglieder & Familien

Alle Termine der Familie an einem Ort

Ein Zugang für die ganze Familie, Zusagen mit einem Tipp, Push statt Gruppenchat-Flut. Ohne App-Store und ohne Passwort.

So sieht es aus

Auf dem Handy für Mitglieder und Familien, im Verwaltungsbereich für Trainer und Vorstand.

Gruppenseite im Mitgliederportal mit Beitrag, Umfrage und Kommentar
Beiträge mit Umfrage und Kommentaren
Termine einer Gruppe im Mitgliederportal mit Zu- und Absage
Trainings und Spiele mit einem Tipp zu- oder absagen
Trainingsliste einer Gruppe im Verwaltungsbereich mit Trainingszeiten, Absagen und Anwesenheit
Training: automatisch angelegt, mit einem Klick abgesagt (Pro)
Trainer und Verantwortliche einer Gruppe mit den Schaltern Trainerstab und Bearbeitet die Gruppe
Trainer & Verantwortliche: Rechte über die Zuordnung

Alles selbst ausprobieren: In der Demo sehen Sie den Verwaltungsbereich und das Mitgliederportal aus Sicht einer Familie. Demo ansehen →

Kostenlos starten, mit Pro mehr Zeit sparen

Die Basis ist für alle Vereine dauerhaft kostenlos. Pro ist im Flat-Abo enthalten – ohne zusätzlichen Preis.

Basis

Dauerhaft kostenlos

  • ✓Portal-Konto mit Einmal-Code, ohne Passwort
  • ✓Familienkonto: die ganze Familie in einem Zugang
  • ✓Push-Benachrichtigungen
  • ✓Gruppen für Mannschaften, Trainingsgruppen und Gremien
  • ✓Trainer & Verantwortliche verwalten ihre Gruppe
  • ✓Termine mit Zu- und Absage, Erinnerungen
  • ✓Termine auch unterwegs im Portal anlegen
  • ✓Spiele als Termin mit Heim/Auswärts und Treffzeit
  • ✓Beiträge mit Bildern, Kommentaren, Reaktionen
  • ✓Umfragen und Abteilungs-Beiträge
  • ✓Tägliche Zusammenfassung per E-Mail
Pro

Im Flat-Abo enthalten (149 € pro Jahr, netto)

Alles aus der Basis, dazu:

  • ✓Automatische Trainingstermine aus den Trainingszeiten (mit Ferien und Feiertagen)
  • ✓Trainings absagen und verlegen – alle werden benachrichtigt
  • ✓Anwesenheit erfassen, Übungsleiter-Nachweis und Statistik
  • ✓Gruppen-Chat für Gruppe und Trainer
  • ✓VLW-Spielplan automatisch als Termine
  • ✓Dienste, Mitfahrbörse und Ergebnisse
  • ✓Familienkalender und Kalender-Abo (Google, Outlook, iPhone)
Was das Flat-Abo sonst noch enthält →

So funktioniert die Vereins-App im Alltag

Gruppen aus der Mitgliederverwaltung

Mannschaften, Trainingsgruppen und Gremien legen Sie im Verwaltungsbereich an und ordnen Mitglieder zu. Trainer und Verantwortliche tragen Sie direkt an der Gruppe ein – wer „darf bearbeiten“ hat, verwaltet sie auch unterwegs im Mitgliederportal: Termine anlegen, Kader pflegen, Rückmeldungen sehen.

Termine mit Zu- und Absage

Jeder Termin geht an die Gruppe, Mitglieder sagen mit einem Tipp zu oder ab. Erinnerungen gehen automatisch an alle, die noch nicht geantwortet haben. Ob ein Termin Zusagen braucht oder als „dabei, außer abgesagt“ gilt, stellen Sie je Gruppe ein.

Training ohne Zettelwirtschaft (Pro)

Aus den Trainingszeiten entstehen die einzelnen Trainings automatisch, mit Ferien und Feiertagen. Fällt ein Training aus, erfahren es alle sofort. Die Anwesenheit erfassen Trainer am Handy – Übungsleiter-Nachweis und Anwesenheitsstatistik entstehen daraus nebenbei.

Spielbetrieb (Pro)

Für Volleyballmannschaften kommt der Spielplan aus dem VLW automatisch in die App. Dienste wie Schiedsgericht oder Kuchenverkauf, Mitfahrgelegenheiten und Ergebnisse regeln sich am Spiel.

Beiträge, Umfragen und Chat

Neuigkeiten erscheinen als Beitrag in der Gruppe oder Abteilung, mit Bildern, Kommentaren und Reaktionen. Umfragen klären Termine und Fragen schnell. Mit Pro hat jede Gruppe einen eigenen Chat – auf Wunsch so, dass nur Verantwortliche schreiben.

Datenschutz, den Sie Ihren Mitgliedern erklären können

Hosting in Deutschland

Server und Datensicherung in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.

Kein Werbe-Tracking

Keine Werbung, keine externen Analyse-Dienste, kein Verkauf von Daten.

Push ohne Inhalte

Freiwillig; auf dem Sperrbildschirm stehen nur Gruppe und Art der Neuigkeit.

Sichtbarkeit je Gruppe

Sie legen fest, ob Mitglieder Vornamen, volle Namen oder keine Liste sehen. Kontaktdaten bleiben verborgen.

Ein Mustertext für die Datenschutzhinweise Ihres Vereins steht im Handbuch bereit. Mehr zum Datenschutz →

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Gruppe anlegen

    Mannschaft oder Trainingsgruppe anlegen und Mitglieder zuordnen.

  2. 2

    Trainer eintragen

    Trainer und Verantwortliche an der Gruppe eintragen – fertig sind die Rechte.

  3. 3

    Mitglieder einladen

    Link zum Mitgliederportal teilen – angemeldet wird mit E-Mail und Einmal-Code.

Häufige Fragen zur Vereins-App

Was kostet die Vereins-App?

Die Grundfunktionen sind dauerhaft kostenlos: Gruppen, Termine mit Zu- und Absagen, Erinnerungen, Push-Benachrichtigungen, Beiträge, Kommentare und Umfragen. Training, Gruppen-Chat, Spielbetrieb und Familienkalender gehören zu „Pro“ und sind im Flat-Abo enthalten – ohne zusätzlichen Preis.

Müssen Mitglieder eine App aus dem App-Store installieren?

Nein. Die Vereins-App läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Wer möchte, legt sie mit einem Fingertipp auf den Startbildschirm und bekommt dann Push-Benachrichtigungen wie bei einer installierten App.

Wie melden sich Mitglieder an?

Mit ihrer E-Mail-Adresse und einem Einmal-Code, der per E-Mail kommt – ohne Passwort. Wer mit derselben Adresse mehrere Familienmitglieder hat, sieht alle in einem Konto und wechselt zwischen ihnen.

Müssen wir Mitglieder und Gruppen doppelt pflegen?

Nein. Die Vereins-App ist Teil von ClubManager: Mitglieder, Familien, Abteilungen und Ämter kommen direkt aus der Mitgliederverwaltung. Ändert sich dort eine E-Mail-Adresse oder eine Familienzuordnung, gilt das sofort auch in der App.

Wer darf eine Gruppe verwalten?

Wer bei einer Gruppe als Trainer oder Verantwortliche/r eingetragen ist und „darf bearbeiten“ hat, verwaltet diese Gruppe – im Verwaltungsbereich und unterwegs im Mitgliederportal. Eine eigene Rollen-Konfiguration ist dafür nicht nötig.

Wie steht es um den Datenschutz?

ClubManager wird in Deutschland gehostet, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive und es gibt kein Werbe-Tracking. Push-Benachrichtigungen sind freiwillig; auf dem Sperrbildschirm erscheinen nur Gruppe und Art der Neuigkeit, keine Inhalte.

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