E-Mail-Vorlagen mit eigenem Briefkopf, gefilterte Massen-E-Mails und ein Ticket-System für Anfragen — statt privater Postfächer und verstreuter WhatsApp-Gruppen.
Eigener Briefkopf für Rechnungen, Bestätigungen und sonstige Vereinspost.
Rundmails mit eigener Empfängerliste, unabhängig von einem externen Newsletter-Tool.
Nach Abteilung, Beitragsklasse oder anderen Kriterien gezielt anschreiben.
Anfragen zentral im Club-Panel beantworten statt über private E-Mail-Postfächer.
In vielen Vereinen läuft Kommunikation über das private E-Mail-Postfach oder Handy eines einzelnen Vorstandsmitglieds — praktisch für den Moment, aber problematisch bei einem Wechsel im Amt: Anfragen, Zusagen und Absprachen gehen mit der Person, nicht mit dem Verein.
ClubManager bündelt Vereinskommunikation an einer zentralen Stelle: E-Mail- Vorlagen, Newsletter, Massen-E-Mails und Mitgliederanfragen laufen über das System, sichtbar für den gesamten Vorstand, nicht nur für eine Person.
Rechnungen, Bestätigungen und sonstige automatisierte Nachrichten verschicken Sie mit Ihrem eigenen Vereins-Briefkopf — für ein einheitliches Erscheinungsbild, ohne jede E-Mail einzeln zu gestalten.
Nicht jede Nachricht betrifft den ganzen Verein. Über gefilterte Massen-E-Mails erreichen Sie genau die Mitgliedergruppe, die eine Information wirklich braucht — etwa nur eine Abteilung oder nur Mitglieder mit einer bestimmten Beitragsklasse.
Über das Mitglieder-Ticket-System stellen Mitglieder Anfragen direkt im Portal; der Vorstand sieht und beantwortet sie zentral im Club-Panel. Auch bei einem Vorstandswechsel bleibt die Historie der Anfragen erhalten, statt mit einem Postfach verloren zu gehen.
Über die Massen-E-Mail-Funktion, gefiltert nach Abteilung, Beitragsklasse oder anderen Kriterien — Sie erreichen so gezielt genau die Mitgliedergruppe, die eine Nachricht betrifft, statt immer den ganzen Verein anzuschreiben.
Ja, E-Mail-Vorlagen lassen sich mit eigenem Briefkopf gestalten — für Rechnungen, Bestätigungen und sonstige Vereinskommunikation im einheitlichen Erscheinungsbild.
Über das eingebaute Ticket-System: Mitglieder stellen Anfragen direkt im Mitgliederportal, der Vorstand beantwortet sie zentral im Club-Panel, statt Anfragen über private E-Mail-Postfächer zu verteilen.
Ja, etwa bei einer Kursbuchung, einer Statusänderung ihres Antrags oder einer neuen Rechnung — automatisch versendet, ohne dass der Vorstand jede Nachricht einzeln verfassen muss.