Ob Sportkurs, Instrumentalunterricht oder Workshop — Teilnehmer buchen online, Wartelisten füllen sich automatisch, statt formlos per E-Mail verwaltet zu werden.
Kapazität je Kurs festlegen, Buchungen automatisch begrenzen.
Ausgebuchte Kurse führen zur Warteliste statt zur formlosen Absage.
Kurse gezielt öffnen, mit unterschiedlichen Preisen je Zielgruppe.
SEPA-Lastschrift oder Rechnung — je nach Kurs und Teilnehmer.
Vereine mit Kursangebot — ob Sport-, Musik- oder Bildungsverein — kennen das Problem: eine Anmeldeliste per E-Mail, eine Excel-Tabelle für die Warteliste, und am Ende weiß niemand mehr genau, wer wirklich angemeldet ist und wer nur vorgemerkt war.
Die Kursverwaltung in ClubManager macht daraus einen strukturierten Ablauf: Sie legen einen Kurs mit fester Teilnehmerzahl und Zeitplan an, Interessenten buchen sich online ein, und ist der Kurs voll, greift automatisch eine Warteliste — ganz ohne manuelles Nachhalten.
Manche Kurse sollen exklusiv für Vereinsmitglieder sein, andere bewusst auch externe Teilnehmer ansprechen — etwa als Schnupperangebot. Beides lässt sich einstellen, inklusive unterschiedlicher Preise für Mitglieder und Gäste.
Je nach Kurs eignet sich eine andere Zahlungsmethode — ein einmaliger Workshop wird oft direkt per Überweisung bezahlt, ein laufender Kurs eher per SEPA-Lastschrift. ClubManager lässt beides parallel zu, statt einen einzigen Zahlweg für alle Kurse vorzugeben.
Muss ein Teilnehmer in einen anderen Kurstermin wechseln, lässt sich das direkt umbuchen — der Teilnehmer wird automatisch per E-Mail über die Änderung informiert, statt es zufällig beim nächsten Kursbesuch zu erfahren.
Ja, Kurse lassen sich wahlweise nur für Mitglieder oder auch für Gäste öffnen, mit eigenen Preisen für beide Gruppen.
Weitere Anmeldungen landen automatisch auf einer Warteliste. Wird ein Platz frei, rückt der nächste Interessent nach, ohne dass Sie das manuell nachhalten müssen.
Je nach Kurs stehen unterschiedliche Zahlungsmethoden zur Wahl — von der direkten SEPA-Lastschrift bis zur Rechnung zur Überweisung.
Ja, Teilnehmer lassen sich zwischen Kursterminen verschieben; der Teilnehmer wird über die Änderung automatisch per E-Mail informiert.