Vereinsheim, Halle oder Proberaum in einer Kalenderansicht buchen — Doppelbuchungen ausgeschlossen, auch für externe Anfragen.
Belegung aller Räume auf einen Blick, Tag für Tag.
Belegte Zeitfenster lassen sich nicht ein zweites Mal vergeben.
Räume auch für Externe zugänglich machen, mit optionaler Freigabe.
Wiederkehrende Sperrzeiten für Reinigung oder feste Termine hinterlegen.
Ob Vereinsheim, Sporthalle oder Proberaum: Sobald sich mehrere Abteilungen oder Gruppen einen Raum teilen, wird die Buchung schnell unübersichtlich — besonders, wenn sie über einen Aushang am schwarzen Brett oder eine WhatsApp-Nachricht an den Vorstand läuft.
Die Raumverwaltung in ClubManager zeigt alle Buchungen in einer Kalenderansicht: jeder Tag ist anklickbar, bestehende Buchungen — bestätigt oder noch ausstehend — sind sofort sichtbar. Ein Zeitfenster, das bereits vergeben ist, lässt sich gar nicht erst ein zweites Mal buchen.
Vermieten Sie Ihr Vereinsheim gelegentlich auch an Externe, muss dafür kein Vereinszugang eingerichtet werden: ein öffentlicher Buchungslink macht den Raum zugänglich, wahlweise mit automatischer Bestätigung oder mit manueller Freigabe durch den Vorstand, falls Sie jede externe Anfrage selbst prüfen möchten.
Manche Zeiten sollen grundsätzlich nicht buchbar sein — etwa für die wöchentliche Reinigung oder feste Vorstandssitzungen. Solche Sperrzeiten hinterlegen Sie einmal, statt sie bei jeder neuen Buchungsanfrage erneut im Kopf zu behalten.
Verwaltet Ihr Verein mehrere Räume oder Hallen, legen Sie jeden als eigene Einheit an — mit eigenem Kalender, aber in derselben Übersicht, sodass Sie nicht zwischen mehreren separaten Tools wechseln müssen.
Über eine Kalenderansicht: jeder Tag zeigt die bestehenden Buchungen (bestätigt oder noch ausstehend) auf einen Blick, bevor Sie eine neue Buchung anlegen.
Ja, über einen öffentlichen Buchungslink lassen sich Räume auch für Externe zugänglich machen — wahlweise mit oder ohne manuelle Freigabe durch den Vorstand.
Doppelbuchungen werden verhindert: ist ein Zeitfenster bereits vergeben, lässt sich derselbe Slot nicht ein zweites Mal buchen.
Ja, Sperrtage und wiederkehrende Sperrzeiten lassen sich hinterlegen — etwa für Reinigung oder feste Vereinstermine, die keine Buchung zulassen.