GoBD-konforme Buchungsführung, automatische Verbuchung bezahlter Beiträge, Belegerfassung per Foto und DATEV-Export für den Steuerberater — statt Excel-Tabelle und Zettelwirtschaft.
Grundfunktionen dauerhaft kostenlos · Kosten nur bei aktiver Beitragsabwicklung
Bezahlte Beiträge aus dem Buchungslauf werden bei Laufabschluss automatisch gebucht, inklusive Rücklastschriften.
Ausgabenbelege direkt vom Smartphone in die Beleg-Inbox hochladen und einer Buchung zuordnen.
EXTF-Buchungsstapel-CSV inklusive Belegbild-ZIP für die direkte Übergabe an den Steuerberater.
Entwurf/gebucht/storniert-Zustandsmaschine mit lückenloser Journalnummer, Korrektur nur per Stornobuchung.
Neben der Beitragsabrechnung selbst braucht jeder Verein eine ordentliche Buchführung — Einnahmen und Ausgaben nachvollziehbar dokumentiert, für den Kassenprüfer, die Mitgliederversammlung und das Finanzamt. In vielen Vereinen passiert das bis heute in einer separaten Excel-Tabelle, getrennt von der eigentlichen Mitgliederverwaltung. ClubManager führt beides zusammen.
Schließen Sie einen Buchungslauf ab, verbucht ClubManager die bezahlten Mitgliedsbeiträge automatisch — SEPA-Zahler gesammelt je Kategorie, Rechnungs- und Überweisungszahler einzeln. Kommt eine Lastschrift später als Rücklastschrift zurück oder wird eine Zahlung erstattet, bucht ClubManager die passende Korrektur nach. Sie erfassen den Zahlungseingang damit kein zweites Mal von Hand.
Ausgabenbelege wie Rechnungen oder Quittungen laden Sie über die Beleg-Inbox direkt vom Smartphone hoch. Von dort ordnen Sie den Beleg einer neuen oder bereits bestehenden Buchung zu — der Beleg bleibt danach dauerhaft an der Buchung sichtbar, für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Für Kontobewegungen, die nicht aus dem Beitragseinzug stammen — etwa Vereinsheim-Miete oder eine Materialrechnung — importieren Sie einen Kontoauszug im CAMT-Format. Jede Transaktion lässt sich direkt als Buchung erfassen, bereits verbuchte Bewegungen werden automatisch erkannt und nicht doppelt gebucht.
Eine Auswertungsseite zeigt Einnahmen, Ausgaben und Saldo je Geschäftsjahr, aufgeschlüsselt nach Kategorie und — sofern Abteilungen als Kostenstelle hinterlegt sind — auch nach Kostenstelle. So sehen Sie auf einen Blick, welche Abteilung welchen Anteil an Einnahmen und Ausgaben hat.
Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater exportiert ClubManager die Buchungen als EXTF-Buchungsstapel-CSV nach dem SKR42-Kontenrahmen für Vereine, Stiftungen und gGmbHs — inklusive aller angehängten Belege als ZIP-Datei.
Ja. Jede Buchung durchläuft eine feste Zustandsmaschine (Entwurf → gebucht → storniert). Einmal gebuchte Buchungen lassen sich nicht mehr verändern oder löschen — Korrekturen laufen ausschließlich über eine Stornobuchung. Jede gebuchte Buchung erhält eine lückenlose Journalnummer je Geschäftsjahr.
Nein. Sobald ein Buchungslauf abgeschlossen ist, verbucht ClubManager die bezahlten Beiträge automatisch — SEPA-Zahler als Sammelposten je Kategorie, Rechnungs- und Überweisungszahler einzeln. Rücklastschriften und Erstattungen werden automatisch als Korrekturbuchung nachgezogen.
Über die Beleg-Inbox laden Sie ein Foto oder PDF direkt vom Smartphone hoch. Von dort ordnen Sie den Beleg einer neuen oder bestehenden Buchung zu — die Belege bleiben dauerhaft an der Buchung sichtbar, für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Ja, per DATEV-Export als EXTF-Buchungsstapel-CSV inklusive aller angehängten Belege als ZIP-Datei. Der Export nutzt den Kontenrahmen SKR42 für Vereine, Stiftungen und gGmbHs.
Über den CAMT-Import laden Sie einen Kontoauszug (CAMT.052/053) hoch. Jede Transaktion lässt sich direkt als Buchung erfassen, inklusive automatischem Vorschlag bei erkennbaren Bankgebühren. Bereits verbuchte Kontobewegungen werden automatisch erkannt und nicht doppelt erfasst.
Ja. Das Buchen einer Entwurfsbuchung ist eine eigene Berechtigung, getrennt vom reinen Anlegen — so kann zum Beispiel eine Kasse vorbereiten und ein Schatzmeister final buchen.